股东会决议如何形成，如何记录？

1. 确定召开股东会<

股东会决议的形成首先需要确定召开股东会的必要性。这通常基于公司章程的规定，如年度报告、重大决策、增资减资等情况。

2. 提前通知

根据公司章程，召集人需要提前通知所有股东，包括会议的时间、地点、议程和需要讨论的事项。通知可以通过书面形式、电子邮件或公告等方式进行。

3. 准备会议议程

在召开股东会前，召集人需要准备详细的会议议程，包括需要讨论的决议事项、每个事项的讨论时间等。

4. 召集股东

在通知发出后，召集人负责召集股东参加股东会。股东可以亲自出席，也可以委托代理人出席。

5. 讨论决议事项

在股东会上，股东们就议程中的决议事项进行讨论。讨论过程中，股东可以提出意见、建议或修改意见。

6. 表决

讨论结束后，股东对决议事项进行表决。表决可以采取口头表决、举手表决或书面表决等方式。

7. 记录决议结果

表决结束后，召集人需要记录决议结果，包括决议事项、表决方式、表决结果等。

股东会决议的记录方法

1. 会议记录簿

使用专门的会议记录簿，记录会议的基本情况、议程、讨论内容、表决结果等。

2. 会议纪要

编写会议纪要，详细记录会议的各个环节，包括股东发言、表决情况等。

3. 录音录像

在条件允许的情况下，可以采用录音录像的方式记录会议过程，作为会议记录的辅助材料。

4. 保存记录

将会议记录和纪要妥善保存，以备日后查阅。

5. 分发记录

将会议记录和纪要分发给所有股东，确保每位股东都能了解会议决议。

6. 公示决议

将会议决议在公司的公告栏或官方网站上公示，让所有利益相关者都能了解决议内容。

7. 归档

将会议记录、纪要和相关文件归档，以便日后查阅和审计。

宝山开发区招商办理股东会决议相关服务见解

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