宝山经济开发区公司公章刻制后如何使用？

宝山经济开发区公司公章刻制后，其使用规范和管理至关重要。本文将从公章的保管、使用流程、权限界定、使用记录、违规处理以及日常维护等方面，详细阐述宝山经济开发区公司公章刻制后的使用方法，以确保公章的合法、合规使用。<

公章的保管

宝山经济开发区公司公章刻制完成后，首先应将其存放在安全可靠的地点。通常，公章应存放在公司内部指定的保险柜中，并由专人负责保管。保险柜应设置多重安全措施，如密码锁、指纹识别等，以确保公章的安全。保管人员应定期检查保险柜的完好性，防止因设备故障导致公章丢失。

使用流程

宝山经济开发区公司公章的使用需遵循严格的流程。需由部门负责人或授权人员提出使用申请，填写《公章使用申请表》。申请表应详细说明使用公章的目的、时间、地点、用途等信息。公司领导审批通过后，由专人负责领取公章。使用公章时，需在文件上注明使用日期、使用人姓名及职务，并确保文件内容真实、合法。使用完毕后，应及时将公章归还至指定地点。

权限界定

宝山经济开发区公司公章的使用权限应明确界定。一般情况下，公章的使用权限仅限于公司法定代表人、董事长、总经理等高层管理人员。其他员工需使用公章时，应通过正式的申请流程，并经有权人员批准。对于公章的使用，应明确区分内部使用和外部使用，确保公章的合法、合规使用。

使用记录

宝山经济开发区公司应建立公章使用记录制度，详细记录每次使用公章的时间、地点、用途、使用人等信息。记录应保存于公司档案室，以便于日后查询和审计。使用记录应定期进行整理和分析，以便及时发现和纠正公章使用中的问题。

违规处理

宝山经济开发区公司对公章的违规使用行为应予以严肃处理。一旦发现公章使用违规，应立即停止使用，并调查原因。根据违规程度，对责任人进行批评教育、罚款、降职等处罚。公司应加强对公章使用人员的培训，提高其法律意识和责任感。

日常维护

宝山经济开发区公司应定期对公章进行维护，确保其正常使用。维护内容包括检查公章的磨损情况、更换磨损严重的字迹、保持公章的清洁等。公司还应定期对公章保管人员进行培训，提高其保管意识和技能。

宝山经济开发区公司公章刻制后，其使用和管理是一项严肃的工作。通过严格的保管、规范的使用流程、明确的权限界定、详细的使用记录、严格的违规处理以及日常维护，可以有效保障公章的合法、合规使用，维护公司的合法权益。

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宝山开发区招商部门在办理宝山经济开发区公司公章刻制后，应提供全面的服务支持。包括但不限于公章使用指南、定期培训、在线咨询等，以确保公司员工能够正确、高效地使用公章。招商部门还应建立健全公章使用监督机制，及时发现和纠正公章使用中的问题，保障公章的安全和公司的合法权益。