股东会决议，如何办理公司章程修正案备案费用？

一、会议背景<

根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定，公司章程是公司设立的基本法律文件，对公司及其股东具有约束力。为进一步规范公司治理结构，提高公司运营效率，经公司股东会审议，决定对现有公司章程进行修正。现将办理公司章程修正案备案费用的相关事宜决议如下。

二、决议内容

1. 确认章程修正案：股东会全体成员一致同意对公司章程进行如下修正：

- 修正公司经营范围；

- 调整公司注册资本；

- 修改公司组织机构设置；

- 完善公司财务管理制度。

2. 备案费用预算：根据《公司登记管理条例》及地方规定，办理公司章程修正案备案需缴纳一定费用。经财务部门测算，备案费用预算如下：

- 备案手续费：人民币XXX元；

- 差旅费：人民币XXX元；

- 其他相关费用：人民币XXX元。

3. 费用承担：上述备案费用由公司承担，具体由财务部门负责支付。

4. 备案流程：财务部门应在公司章程修正案通过之日起30日内，向工商行政管理部门提交备案申请，并缴纳相关费用。

5. 备案结果：财务部门应及时跟进备案结果，确保公司章程修正案备案手续的顺利完成。

6. 监督执行：公司监事会对备案费用的使用情况进行监督，确保费用使用合法、合规。

7. 决议生效：本决议自股东会审议通过之日起生效。

三、决议执行

1. 财务部门根据决议内容，制定详细的备案费用预算方案，并报股东会审议。

2. 股东会审议通过备案费用预算方案后，财务部门立即启动备案流程。

3. 财务部门在备案过程中，加强与工商行政管理部门的沟通，确保备案手续的顺利进行。

4. 财务部门在备案完成后，及时向股东会报告备案结果。

四、决议解释

本决议由公司董事会负责解释，如有未尽事宜，由董事会根据实际情况予以补充。

五、决议生效日期

本决议自股东会审议通过之日起生效。

六、决议公告

本决议通过后，由公司董事会负责公告，确保所有股东知晓。

七、决议存档

本决议经股东会审议通过后，由公司董事会存档备查。

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4. 后续跟进：提供备案后的后续服务，确保公司运营不受影响。

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