在宝山开发区，公司住所变更后，如何通知相关方？

一、明确变更信息<

1. 确认变更内容：在宝山开发区，公司住所变更后，首先需要明确变更的具体信息，包括新住所的详细地址、变更日期等。

2. 收集相关文件：收集公司住所变更的相关文件，如营业执照副本、变更登记证明等，以便后续通知相关方时提供证明。

3. 更新内部记录：及时更新公司内部的地址信息，确保所有员工和部门都能准确了解新的住所信息。

二、制定通知计划

1. 确定通知对象：根据公司业务性质和规模，确定需要通知的相关方，如客户、供应商、合作伙伴、政府部门等。

2. 选择通知渠道：根据不同对象的特性，选择合适的通知渠道，如电子邮件、电话、信函、社交媒体等。

3. 制定通知时间表：合理安排通知时间，确保在住所变更后尽快通知到所有相关方。

三、发送变更通知

1. 发送电子邮件：向客户、供应商、合作伙伴等发送电子邮件，告知公司住所变更信息，并附上相关文件。

2. 电话通知：对于重要客户或合作伙伴，可以通过电话进行直接通知，确保信息传达的准确性和及时性。

3. 发布公告：在公司官网、社交媒体等平台发布住所变更公告，让更多人了解这一信息。

四、跟进确认

1. 留言反馈：在通知中留下联系方式，以便相关方在收到通知后进行确认或提出疑问。

2. 定期回访：在住所变更后的一段时间内，定期回访相关方，了解他们对变更的反馈和需求。

3. 调整通知策略：根据反馈情况，调整通知策略，确保所有相关方都能及时了解公司住所变更信息。

五、更新合同和协议

1. 修改合同条款：与客户、供应商等签订的合同中涉及公司住所的条款，需要进行修改，确保新住所信息准确无误。

2. 通知合同对方：在合同修改后，及时通知合同对方，并要求对方确认修改内容。

3. 存档备查：将修改后的合同和协议存档，以备后续查询和审计。

六、通知政府部门

1. 提交变更申请：按照宝山开发区的相关规定，向相关部门提交公司住所变更申请。

2. 获取变更证明：在住所变更申请通过后，获取变更证明文件。

3. 通知政府部门：将变更证明文件提交给相关政府部门，确保公司住所变更信息在政府部门得到更新。

七、总结与反馈

1. 总结变更过程：在住所变更完成后，对整个变更过程进行总结，分析其中的优点和不足。

2. 收集反馈意见：向员工、客户、合作伙伴等收集对住所变更的反馈意见，以便改进和优化。

3. 制定改进措施：根据反馈意见，制定相应的改进措施，提高公司住所变更的效率和效果。

结尾：

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