宝山开发区公司法定代表人离职，如何处理公章问题？

在商业活动中，公章作为公司的法定代表，具有重要的法律效力。当宝山开发区公司的法定代表人离职时，如何妥善处理公章问题，成为了一个关键议题。本文将详细探讨这一问题，并提供相应的解决方案。<

了解公章的法律地位

公章是公司的法定代表，具有法律效力。根据《中华人民共和国公司法》的规定，公司的公章是公司对外进行法律行为的重要凭证。在法定代表人离职时，必须妥善处理公章问题，以避免可能的法律风险。

立即停止使用公章

当法定代表人离职时，首先应立即停止使用公章。这有助于防止离职法定代表人利用公章进行非法活动，同时为后续公章的交接和保管提供保障。

通知相关部门

法定代表人离职后，应及时通知公司内部相关部门，如人力资源部、财务部等，告知他们公章的使用权限已变更。也应通知外部相关单位，如工商局、税务局等，告知公章的变更情况。

制定公章交接方案

为了确保公章的安全和合法使用，公司应制定详细的公章交接方案。方案应包括交接时间、地点、参与人员、交接流程等内容，确保交接过程透明、规范。

指定新的法定代表人

在处理公章问题时，公司应尽快指定新的法定代表人。新的法定代表人应具备相应的法律知识和责任感，以确保公章的合法使用。

办理公章变更手续

根据《中华人民共和国公司法》的规定，公司法定代表人变更后，应在规定时间内向工商局办理变更登记手续。在办理过程中，需提交新的法定代表人身份证明、公章等材料。

设立公章保管制度

为了防止公章被滥用，公司应设立公章保管制度。制度应明确公章的保管人员、保管地点、使用流程等内容，确保公章的安全。

加强内部监督

公司应加强对公章使用的内部监督，定期检查公章的使用情况，确保公章的合法、合规使用。

宝山开发区公司法定代表人离职时，处理公章问题需要谨慎和细致。通过立即停止使用公章、通知相关部门、制定公章交接方案、指定新的法定代表人、办理公章变更手续、设立公章保管制度以及加强内部监督等措施，可以有效保障公章的安全和合法使用。

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