在宝山经济开发区注册公司，如何办理公司职业健康安全管理体系认证变更？

一、了解认证变更背景<

1. 认证变更的定义

职业健康安全管理体系认证变更是指企业在原有认证体系基础上，因组织结构、业务范围、管理体系文件等发生变化，需要对认证体系进行相应的调整和更新。

2. 变更的必要性

随着企业的发展，原有的职业健康安全管理体系可能无法满足新的业务需求，或者管理体系文件需要更新，因此进行认证变更是非常必要的。

二、准备变更材料

1. 提交申请

企业需向认证机构提交认证变更申请，并提供相关证明材料。

2. 收集证明材料

包括但不限于公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、职业健康安全管理体系文件、变更后的组织结构图、变更后的业务范围等。

3. 编制变更报告

详细说明变更的原因、内容、影响及应对措施。

4. 准备内部审核

进行内部审核，确保变更后的体系符合相关要求。

三、提交认证机构审核

1. 提交审核申请

将准备好的材料提交给认证机构，并支付相应的审核费用。

2. 等待审核通知

认证机构收到申请后，将安排审核时间，并通知企业。

3. 配合审核工作

企业需积极配合审核组的工作，提供必要的文件和资料。

4. 审核结论

审核组根据审核结果，给出是否通过认证变更的结论。

四、变更后的体系运行

1. 体系文件更新

根据审核结论，对体系文件进行必要的更新。

2. 内部培训

对员工进行体系文件更新后的培训，确保员工了解新的体系要求。

3. 内部审核

定期进行内部审核，确保体系的有效运行。

4. 持续改进

根据内部审核和外部审核的结果，持续改进职业健康安全管理体系。

五、认证证书更新

1. 证书更新申请

向认证机构提交证书更新申请。

2. 证书更新费用

支付相应的证书更新费用。

3. 证书更新

认证机构审核通过后，将更新证书并发送给企业。

六、注意事项

1. 及时沟通

在变更过程中，与认证机构保持良好沟通，确保变更顺利进行。

2. 重视内部审核

内部审核是确保体系有效运行的重要环节，不可忽视。

3. 持续改进

认证变更不是终点，而是持续改进的起点。

4. 遵守法律法规

确保变更后的体系符合国家相关法律法规要求。

七、

通过以上步骤，企业可以在宝山经济开发区成功办理公司职业健康安全管理体系认证变更。在办理过程中，企业应注重与认证机构的沟通，确保变更的顺利进行，同时也要持续关注体系的有效运行和持续改进。

结尾：

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