一、了解安全管理体系标准<
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1. 了解适用的安全管理体系标准,如ISO 45001职业健康安全管理体系等。
2. 研究标准的要求,包括管理体系文件、风险评估、控制措施、培训与意识提升等。
3. 确保审核团队熟悉这些标准,以便进行有效的审核。
二、组建审核团队
1. 组建一支由内部和外部专家组成的审核团队。
2. 内部专家应熟悉公司的运营和安全管理,外部专家则提供独立和专业的视角。
3. 确保团队成员具备必要的资质和经验,以进行有效的审核。
三、制定审核计划
1. 根据公司的规模、行业特点和风险水平,制定详细的审核计划。
2. 确定审核的频率、范围和重点,以及审核的时间表。
3. 与公司管理层沟通,确保审核计划得到认可和支持。
四、现场审核准备
1. 在审核前,与公司管理层沟通,确保所有必要的文件和记录准备就绪。
2. 确认审核团队成员的访问权限,包括现场访问和访问相关文件。
3. 准备审核工具,如检查表、访谈指南和记录表格。
五、执行现场审核
1. 按照审核计划,对公司的安全管理体系进行现场审核。
2. 通过文件审查、访谈、观察和现场检查等方法,收集证据。
3. 记录发现的问题和不符合项,并评估其严重性和影响。
六、审核报告和反馈
1. 审核结束后,编写详细的审核报告,包括发现的问题、不符合项和改进建议。
2. 与公司管理层进行反馈会议,讨论审核结果和改进措施。
3. 确保公司管理层理解审核发现,并承诺采取行动进行改进。
七、持续改进
1. 鼓励公司管理层制定和实施改进计划,以解决发现的问题。
2. 定期跟踪改进措施的实施情况,确保问题得到有效解决。
3. 根据需要,进行后续的审核,以验证改进措施的有效性。
结尾:
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