宝山经济开发区外资企业章程修改后，如何通知相关方？

宝山经济开发区外资企业在发展过程中，为了适应市场变化和公司战略调整，对原有章程进行了修改。此次章程修改涉及公司治理结构、经营方针、股东权益等多个方面，对于保障公司稳健运营具有重要意义。为确保所有相关方及时了解并响应此次修改，以下将详细阐述通知相关方的具体措施。<

二、内部通知

1. 召开董事会会议：召开董事会会议，对章程修改内容进行审议和表决。会议记录需详细记录修改内容、表决结果等信息。

2. 通知管理层：董事会会议结束后，将修改后的章程文本及会议纪要通知公司管理层，要求管理层组织各部门负责人学习新章程，确保各部门执行新规定。

3. 内部培训：组织内部培训，邀请法律顾问对章程修改内容进行解读，帮助员工理解新章程的意义和影响。

三、外部通知

1. 发送正式函件：向公司所有股东、债权人、合作伙伴等外部相关方发送正式函件，告知章程修改情况，并附上修改后的章程文本。

2. 公告发布：在宝山经济开发区官方网站、公司官方网站等平台发布章程修改公告，扩大通知范围。

3. 媒体宣传：通过新闻媒体、行业杂志等渠道发布章程修改信息，提高社会关注度。

四、法律手续

1. 工商登记：按照《中华人民共和国公司登记管理条例》的规定，向工商行政管理部门提交章程修改登记申请。

2. 税务申报：根据新章程规定，及时调整税务申报内容，确保税务合规。

3. 合同修订：与新章程不符的合同条款进行修订，确保合同内容与公司新章程一致。

五、股东沟通

1. 召开股东大会：召开股东大会，对章程修改进行表决，确保股东权益得到保障。

2. 股东意见征集：在股东大会召开前，通过邮件、电话等方式征集股东对章程修改的意见和建议。

3. 股东关系维护：加强与股东的沟通，及时解答股东疑问，维护良好的股东关系。

六、员工沟通

1. 员工大会：召开员工大会，向全体员工传达章程修改内容，解答员工疑问。

2. 部门沟通：要求各部门负责人组织本部门员工学习新章程，确保员工了解并遵守新规定。

3. 员工满意度调查：对员工对新章程的满意度进行调查，收集员工反馈意见，为后续改进提供依据。

七、合作伙伴沟通

1. 合作伙伴会议：与主要合作伙伴召开会议，通报章程修改情况，寻求合作伙伴的理解和支持。

2. 合作协议修订：与合作伙伴协商，对合作协议进行修订，确保合作协议与新章程一致。

3. 合作伙伴关系维护：加强与合作伙伴的沟通，共同应对市场变化，实现互利共赢。

八、政府及监管部门沟通

1. 政府汇报：向宝山经济开发区相关政府部门汇报章程修改情况，争取政策支持。

2. 监管部门沟通：与相关监管部门保持沟通，确保公司运营符合监管要求。

3. 合规性审查：邀请监管部门对章程修改进行合规性审查，确保公司运营合法合规。

九、信息披露

1. 信息披露平台：在公司信息披露平台发布章程修改信息，确保信息透明。

2. 信息披露义务：按照《上市公司信息披露管理办法》等规定，履行信息披露义务。

3. 信息披露监督：设立信息披露监督机制，确保信息披露的真实、准确、完整。

十、后续跟进

1. 跟踪执行情况：定期跟踪新章程的执行情况，确保各项规定得到有效落实。

2. 问题反馈机制：建立问题反馈机制，及时解决执行过程中出现的问题。

3. 持续改进：根据执行情况和新情况，对章程进行持续改进，以适应公司发展需要。

十一、风险控制

1. 风险评估：对章程修改可能带来的风险进行评估，制定相应的风险控制措施。

2. 应急预案：制定应急预案，应对可能出现的风险事件。

3. 风险管理培训：对员工进行风险管理培训，提高员工的风险意识。

十二、社会责任

1. 社会责任报告：在章程修改后，发布社会责任报告，展示公司在履行社会责任方面的努力。

2. 公益活动：积极参与公益活动，回馈社会。

3. 员工关怀：关注员工身心健康，提供良好的工作环境。

十三、国际化视野

1. 国际标准：参照国际标准，对章程进行修改，提高公司国际化水平。

2. 国际合作：与国际合作伙伴开展合作，拓展国际市场。

3. 国际化人才：引进国际化人才，提升公司国际化竞争力。

十四、技术创新

1. 技术研发：加大技术研发投入，推动技术创新。

2. 知识产权保护：加强知识产权保护，提升公司核心竞争力。

3. 技术转化：将技术创新成果转化为实际生产力。

十五、环境保护

1. 绿色生产：推行绿色生产，减少对环境的影响。

2. 节能减排：采取节能减排措施，降低能源消耗。

3. 环保投入：加大环保投入，提升环保设施水平。

十六、企业文化建设

1. 企业价值观：弘扬企业价值观，增强员工凝聚力。

2. 团队建设：加强团队建设，提升团队协作能力。

3. 企业文化活动：举办企业文化活动，丰富员工文化生活。

十七、财务管理

1. 财务制度：完善财务制度，确保财务管理的规范性和有效性。

2. 财务审计：定期进行财务审计，确保财务报告的真实性。

3. 资金管理：加强资金管理，确保资金安全。

十八、市场拓展

1. 市场调研：进行市场调研，了解市场需求。

2. 产品创新：推出新产品，满足市场需求。

3. 市场推广：加大市场推广力度，提升品牌知名度。

十九、人力资源

1. 招聘与培训：加强招聘与培训，提升员工素质。

2. 绩效考核：建立绩效考核体系，激励员工积极性。

3. 员工福利：完善员工福利制度，提高员工满意度。

二十、风险管理

1. 风险识别：识别公司面临的各种风险，制定相应的风险应对措施。

2. 风险监控：建立风险监控机制，及时发现和处理风险。

3. 风险预警：建立风险预警机制，提前防范风险。

宝山经济开发区外资企业章程修改后，通过内部通知、外部公告、法律手续、股东沟通、员工沟通、合作伙伴沟通、政府及监管部门沟通、信息披露、后续跟进、风险控制、社会责任、国际化视野、技术创新、环境保护、企业文化建设、财务管理、市场拓展、人力资源、风险管理等多方面措施，确保所有相关方及时了解并响应章程修改。宝山开发区招商（https://baoshan.jingjikaifaqu.cn）作为宝山经济开发区的重要服务平台，将提供全面的章程修改通知服务，包括但不限于在线公告、邮件通知、电话通知等，确保通知的及时性和有效性。宝山开发区招商平台还将提供专业的法律咨询和业务指导，协助企业顺利完成章程修改工作。