一、明确离职原因<
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1. 确定离职原因:董事会成员需明确离职的具体原因,如个人发展、健康原因、家庭原因等。
2. 沟通确认:与公司管理层进行沟通,确认离职意向,并达成一致意见。
3. 书面通知:以书面形式向公司正式提出离职申请,明确离职日期。
二、履行合同义务
1. 完成工作交接:在离职前,确保所有工作职责和项目都已妥善交接给接替者或指定人员。
2. 清理个人物品:将个人物品从办公场所清理干净,避免遗留公司财产。
3. 完成合同约定:确保履行合同中的所有义务,包括但不限于保密协议、竞业禁止条款等。
三、财务结算
1. 薪酬结算:按照公司规定和合同约定,结算离职员工的薪酬、奖金等。
2. 社会保险和公积金:办理社会保险和公积金的转移或终止手续。
3. 债务清算:如有公司债务,需与公司财务部门协商,确保债务得到妥善处理。
四、离职手续办理
1. 提交离职申请:将离职申请提交给人力资源部门,并附上相关证明材料。
2. 签署离职协议:与公司签署离职协议,明确双方的权利和义务。
3. 办理离职手续:人力资源部门根据离职协议,办理离职手续,包括但不限于档案转移、离职证明等。
五、离职面谈
1. 面谈安排:人力资源部门安排离职面谈,了解离职原因,收集反馈意见。
2. 面谈内容:面谈内容包括离职原因、对公司发展的建议、个人职业规划等。
3. 面谈记录:面谈结束后,人力资源部门需记录面谈内容,作为公司改进的参考。
六、离职证明
1. 准备离职证明:人力资源部门根据公司规定和离职协议,准备离职证明。
2. 离职证明内容:离职证明应包括离职日期、离职原因、工作期间表现等。
3. 离职证明发放:将离职证明发放给离职员工,作为离职的有效凭证。
七、后续关怀
1. 跟进离职员工:人力资源部门需关注离职员工的后续发展,提供必要的帮助。
2. 建立联系:保持与离职员工的良好关系,为未来可能的合作奠定基础。
3. 数据统计:对离职员工进行数据统计,分析离职原因,为公司人才管理提供参考。
结尾:
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