宝山股份公司股东会召集，会议记录如何保存？

宝山股份公司作为一家上市公司，其股东会的召集和会议记录的保存是公司治理的重要组成部分。这不仅关系到公司的合规性，也关系到股东权益的保护。本文将详细探讨宝山股份公司股东会召集，会议记录如何保存的相关问题。<

二、股东会召集的基本要求

根据《公司法》的规定，宝山股份公司股东会的召集应当符合以下基本要求：

1. 股东会应当提前一定时间通知股东，通常为会议召开前15天。

2. 通知应包含会议的时间、地点、议程等内容。

3. 通知方式可以包括书面通知、电子邮件、公告等形式。

宝山股份公司股东会召集后，会议记录的编制应当遵循以下步骤：

1. 确定记录人，记录人应当具备一定的法律知识和记录能力。

2. 会议开始前，记录人应准备好会议记录本或电子记录设备。

3. 会议过程中，记录人应详细记录会议的议题、发言内容、表决结果等。

宝山股份公司股东会会议记录应包含以下内容：

1. 会议的基本情况，包括时间、地点、出席人数等。

2. 会议议程，包括讨论的议题、表决事项等。

3. 股东发言记录，包括发言内容、发言者等。

4. 表决结果，包括赞成、反对、弃权等。

5. 会议决议，包括通过、未通过等。

根据《公司法》的规定，宝山股份公司股东会会议记录应当保存至少10年。

宝山股份公司股东会会议记录的保存方式可以包括以下几种：

1. 纸质保存：将会议记录打印成纸质文件，存放在公司档案室。

2. 电子保存：将会议记录录入电子文档，保存在公司内部网络或云存储服务中。

3. 多重备份：对会议记录进行多重备份，确保数据安全。

宝山股份公司股东会会议记录的查阅与公开应当遵循以下原则：

1. 股东有权查阅会议记录，公司应提供便利。

2. 会议记录的公开应当符合相关法律法规的要求。

3. 公司内部人员查阅会议记录应当履行审批手续。

宝山股份公司股东会召集，会议记录的保存是公司治理的重要组成部分。通过规范股东会召集程序、详细记录会议内容、合理保存会议记录，可以有效保障股东权益，提高公司治理水平。

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