在宝山开发区，合资企业董事会决议延期后，如何通知合作伙伴？

宝山开发区作为我国重要的经济特区，近年来吸引了众多国内外企业入驻。其中，一家合资企业因项目推进需要，决定延期董事会决议。为了确保合作伙伴的知情权和合作顺利进行，及时、准确的通知合作伙伴成为当务之急。<

二、通知渠道的选择

1. 电子邮件通知：通过公司官方邮箱向合作伙伴发送延期通知，确保信息传递的正式性和准确性。

2. 电话通知：对于重要合作伙伴，可以通过电话直接沟通，确保信息传达的及时性和有效性。

3. 书面通知：以书面形式发送通知函，通过邮寄或快递方式送达，增加通知的权威性和正式性。

4. 线上平台通知：利用企业官网、微信公众号等线上平台发布通知，扩大信息覆盖面。

5. 线下会议通知：组织线下会议，面对面与合作伙伴沟通，增进彼此了解。

三、通知内容的准备

1. 明确延期原因：详细说明董事会决议延期的具体原因，让合作伙伴了解项目进展情况。

2. 延期时间安排：明确延期后的具体时间安排，包括董事会召开时间、项目推进计划等。

3. 合作伙伴权益保障：告知合作伙伴在延期期间，其权益将得到充分保障，消除合作伙伴的顾虑。

4. 后续沟通方式：提供后续沟通的联系方式，包括联系人、电话、邮箱等，方便合作伙伴随时咨询。

5. 附件材料：附上相关文件，如董事会决议延期文件、项目进展报告等，供合作伙伴查阅。

四、通知流程的制定

1. 成立通知小组：由公司相关部门负责人组成通知小组，负责通知工作的具体实施。

2. 制定通知计划：根据合作伙伴名单，制定详细的发送计划，确保通知的全面性和及时性。

3. 分阶段实施：按照计划分阶段实施通知工作，确保每个合作伙伴都能收到通知。

4. 跟踪反馈：对已发送的通知进行跟踪，了解合作伙伴的接收情况，及时解决存在的问题。

5. 总结经验：在通知工作结束后，对整个过程进行总结，为今后类似工作提供借鉴。

五、通知效果的评估

1. 合作伙伴反馈：收集合作伙伴的反馈意见，了解通知效果，为改进工作提供依据。

2. 信息传递准确率：评估信息传递的准确性，确保合作伙伴接收到完整、准确的通知内容。

3. 合作伙伴满意度：调查合作伙伴对通知工作的满意度，为提高服务质量提供参考。

4. 后续合作意愿：了解合作伙伴在收到通知后的合作意愿，为项目推进做好准备。

5. 改进措施：根据评估结果，制定改进措施，提高通知工作的质量和效率。

六、注意事项

1. 尊重合作伙伴：在通知过程中，尊重合作伙伴的意愿，避免强制或骚扰。

2. 保密原则：在通知过程中，注意保密原则，避免泄露公司机密。

3. 遵守法律法规：确保通知工作符合相关法律法规，避免产生法律风险。

4. 及时沟通：在通知过程中，保持与合作伙伴的及时沟通，解答疑问。

5. 专业素养：通知人员应具备良好的专业素养，确保通知工作的顺利进行。

七、宝山开发区招商服务

宝山开发区招商（https://baoshan.jingjikaifaqu.cn）为在宝山开发区注册的合资企业提供全方位的招商服务。在合资企业董事会决议延期后，招商部门将协助企业进行合作伙伴通知工作，包括提供通知模板、协助制定通知计划、跟踪通知效果等，确保合作伙伴的知情权和合作顺利进行。

在宝山开发区，合资企业董事会决议延期后，通过多种渠道、多种方式及时、准确的通知合作伙伴，是确保项目顺利推进的关键。宝山开发区招商部门将为企业提供专业、高效的服务，助力企业在开发区实现更大发展。