一、了解相关法律法规

在注销涉外企业的分支机构前，首先需要了解上海宝山区相关的法律法规。这包括《外商投资法》、《中华人民共和国公司法》以及上海市有关外商投资的具体规定等。这些法规将指导你完成注销程序，并确保合法合规。

其次，需要了解注销分支机构的条件和程序。一般而言，涉外企业注销分支机构需要符合一定条件，例如分支机构已经实现了其设立目的或者无法继续运营等。

此外，还需了解所需提交的材料清单，以及注销过程中可能涉及的费用、时限等具体事项。

二、办理相关手续

一旦了解了法律法规和注销条件，接下来就是办理相关手续。这一过程包括准备必要的文件材料，例如分支机构注销申请书、分支机构解散决定书、法定代表人身份证明等。

随后，需要向上海宝山区相关部门递交申请，并按照要求缴纳相关费用。在递交申请后，可能需要等待部门审批，期间要及时跟进处理。

一旦审批通过，就可以完成相关手续，包括注销登记、公告等。在此过程中，需要确保所有手续齐全、符合要求，以避免延误。

三、处理财务与税务事务

在注销涉外企业的分支机构时，还需要妥善处理财务与税务事务。这包括清理分支机构的财务账目，结清员工工资及福利，处理未了结的合同和债务等。

同时，需要向税务部门申报税务注销，并办理相关税务注销手续。这一过程中，需要确保与税务部门的沟通畅通，以便顺利完成税务注销程序。

另外，还需注意注销分支机构可能涉及的税务清算和汇算等问题，确保在法定时限内完成相关税务申报。

四、解决员工问题

在注销分支机构过程中，需要妥善解决员工问题，包括劳动合同解除、工资福利结清等。这涉及到与员工的沟通协调，确保员工权益得到妥善保障。

同时，还需要注意向劳动部门报告分支机构的解散情况，并履行相关法律规定的劳动保障义务。这包括向劳动部门递交解散报告、办理离职手续等。

最后，需要向社会保险部门报告分支机构的解散情况，办理社会保险关系的转移等手续，确保员工的社会保险权益得到保障。

综上所述，注销涉外企业的分支机构涉及诸多程序和问题，需要认真对待并妥善处理。只有全面了解相关法律法规，办理相关手续，处理财务与税务事务，解决员工问题，才能顺利完成注销程序，并确保合法合规。