一、工作场所环境

在宝山设立办公室，员工的健康保障首先要考虑的是工作场所的环境。办公室内空气质量的优劣直接影响员工的健康状况。因此，要确保办公室通风良好，保持空气清新。可以通过定期清洁空调、使用空气净化器等方式改善室内空气质量。

此外，办公室的布局也需合理设计，避免员工长时间处于拥挤或密闭的环境中。合理设置工作区域和休息区域，为员工提供舒适的工作环境。

另外，应定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运转，避免因设备故障导致的安全隐患。

针对长期在电脑前工作的员工，还应提供符合人体工程学的办公家具，减少因不良坐姿引发的健康问题。

最后，为了预防意外伤害，应在办公场所设置应急通道和安全出口，定期组织消防演练，提高员工的安全意识。

二、健康监测与预防

除了改善工作场所环境外，还应加强对员工健康状况的监测与预防。建立健康档案，定期对员工进行健康体检，及时发现和预防慢性疾病的发生。

此外，可以开展健康知识培训，提高员工对健康的认识和重视程度，引导他们养成健康的生活方式，如合理饮食、适量运动、定期锻炼等。

针对特殊岗位或工作环境，可以制定相应的健康防护措施，如提供职业病防护用品、加强职业病防护培训等。

另外，建立健康监测机制，定期对办公场所的环境因素进行检测和评估，及时发现并解决可能存在的健康风险。

最后，建立健康管理制度，明确员工健康保障的责任主体和具体措施，确保健康保障工作的有效开展。

三、心理健康关怀

除了身体健康外，员工的心理健康同样重要。在宝山设立办公室时，要重视员工的心理健康保障。

可以通过建立心理健康支持机制，为员工提供心理咨询和辅导服务，帮助他们解决工作和生活中的心理问题。

同时，营造轻松和谐的工作氛围，减少工作压力，增强员工的幸福感和归属感。

另外，加强领导与员工之间的沟通与互动，关心员工的工作和生活，及时发现并解决员工的心理问题。

最后，鼓励员工参加团队建设和文体活动，增强团队凝聚力，提升员工的心理素质。

四、应急响应与危机管理

在宝山设立办公室，健康保障还需做好应急响应与危机管理工作。

建立健全的应急预案，明确各类突发事件的处理流程和责任分工，提高员工应对突发事件的应急能力。

组织定期的应急演练，增强员工的应急意识和应急能力，提高应对突发事件的效率和规范性。

建立健全的危机管理机制，及时应对各类危机事件，减少损失，保障员工的生命安全和身体健康。

最后，加强与相关部门和社会组织的沟通与合作，形成联防联控的工作格局，共同维护员工的健康与安全。

综上所述，为了有效处理员工的健康保障问题，需要从改善工作场所环境、健康监测与预防、心理健康关怀、应急响应与危机管理等多个方面着手，全面提升员工的健康保障水平，促进企业持续健康发展。