在宝山开发区设立合资公司时，执行董事备案是一项重要的法律程序。执行董事是合资公司的重要管理人员，其备案手续的办理直接关系到公司的合法运营和股权结构的稳定性。<

二、准备备案所需材料

1. 公司章程：提供合资公司的章程，其中应明确执行董事的职责和权限。

2. 营业执照副本：提供合资公司的营业执照副本，以证明公司的合法存在。

3. 股东会决议：提供股东会关于任命执行董事的决议，需加盖公司公章。

4. 身份证复印件：提供执行董事的身份证复印件，以证明其身份。

5. 任职文件：提供执行董事的任职文件，如任命书、劳动合同等。

6. 照片：提供执行董事的近期免冠照片。

7. 其他相关文件：根据具体情况，可能需要提供其他相关文件。

三、选择备案途径

1. 线上备案：通过宝山开发区官方网站或相关电子政务平台进行线上备案。

2. 线下备案：前往宝山开发区市场监督管理局或相关政府部门进行线下备案。

四、线上备案步骤

1. 注册账号：在宝山开发区官方网站或电子政务平台注册账号。

2. 填写信息：按照要求填写执行董事备案的相关信息。

3. 上传材料：上传准备好的备案材料。

4. 提交申请：提交备案申请，等待审核。

5. 审核结果：审核通过后，系统会生成备案证明。

五、线下备案步骤

1. 预约时间：提前通过电话或网络预约办理时间。

2. 携带材料：携带准备好的备案材料前往指定地点。

3. 填写表格：在工作人员的指导下填写备案表格。

4. 提交材料：将填写好的表格和材料提交给工作人员。

5. 领取证明：审核通过后，领取备案证明。

六、注意事项

1. 材料齐全：确保所有备案材料齐全，避免因材料不齐导致备案失败。

2. 信息准确：填写的信息必须准确无误，否则可能影响备案结果。

3. 及时更新：如执行董事信息发生变化，应及时更新备案信息。

4. 合规操作：严格按照法律法规和程序进行备案，确保公司合法运营。

七、备案后的后续工作

备案完成后，合资公司应定期检查执行董事的备案信息，确保其符合法律法规的要求。如需变更执行董事，应及时办理变更备案手续。

关于宝山开发区招商办理执行董事备案手续相关服务的见解

宝山开发区招商部门提供了一系列便捷的执行董事备案服务，包括线上平台操作指南、线下办理流程咨询等，为合资公司提供了高效、专业的服务。通过这些服务，合资公司可以更加顺利地完成执行董事备案手续，确保公司运营的合法性和稳定性。