宝山经济开发区合资企业董事会决议丢失，仲裁协议书如何处理？

近日，宝山经济开发区一家合资企业董事会决议书不慎丢失，给公司的正常运营带来了严重影响。董事会决议书作为公司重大决策的依据，其丢失无疑给企业带来了极大的困扰。<

二、仲裁协议书的重要性

在此情况下，仲裁协议书成为了解决问题的关键。仲裁协议书是双方在争议发生前或发生后，约定将争议提交仲裁机构解决的一种协议。它具有法律效力，能够保障双方的合法权益。

三、查找董事会决议副本

1. 内部查找：应立即在公司内部进行查找，包括档案室、各部门办公室、员工个人处等可能存放决议书的地方。

2. 电子备份：检查公司是否有电子版决议书，包括电子邮件、公司内部网络存储等。

3. 备份服务器：联系IT部门，检查公司备份服务器是否有决议书的备份。

四、联系相关当事人

1. 董事会成员：与董事会成员联系，了解决议书是否由他们保管，并请求提供副本。

2. 法律顾问：联系公司法律顾问，寻求专业意见，并协助处理相关法律事务。

3. 其他股东：与合资企业的其他股东沟通，了解决议书是否由他们保管。

五、申请仲裁机构出具证明

如果上述方法都无法找到董事会决议书，可以申请仲裁机构出具证明，证明该决议书存在且已经过合法程序通过。

1. 提交申请：向仲裁机构提交书面申请，说明情况并附上相关证据。

2. 仲裁机构调查：仲裁机构将对申请进行调查，确认决议书的存在。

3. 出具证明：仲裁机构将出具证明，证明该决议书合法有效。

六、重新制定董事会决议

如果仲裁机构出具证明，但无法找到决议书原件，可以重新制定董事会决议，并按照原决议内容执行。

1. 召开董事会：召开董事会会议，讨论并制定新的决议。

2. 记录会议：详细记录会议内容，包括决议事项、表决结果等。

3. 签署决议：所有董事会成员签署新的决议书。

七、预防措施

为了避免类似情况再次发生，公司应采取以下预防措施：

1. 建立完善的档案管理制度：确保所有重要文件都有备份，并定期检查。

2. 加强员工培训：提高员工对重要文件管理的重视程度。

3. 引入电子文件管理系统：利用电子文件管理系统，提高文件管理的效率和安全性。

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