股份公司章程是公司设立的基础性文件，规定了公司的组织结构、经营管理、股东权益等内容。章程修正案是对原有章程的修改，可能涉及公司治理结构的调整、经营范围的变更等。办理章程修正案变更登记备案，是为了确保公司信息的准确性和透明度，维护股东和公司的合法权益。<

二、准备相关文件

在办理章程修正案变更登记备案前，需要准备以下文件：

1. 修改后的公司章程；

2. 股东会决议或董事会决议；

3. 公司法定代表人签署的变更登记申请书；

4. 公司营业执照副本；

5. 公司章程修正案变更登记备案表；

6. 其他相关文件。

三、提交申请

将准备好的文件提交至公司注册地的工商行政管理部门。可以通过现场提交、邮寄或电子方式提交。

四、审查与受理

工商行政管理部门收到申请后，会对提交的文件进行审查。审查内容包括文件是否齐全、是否符合法定形式等。审查通过后，工商行政管理部门将受理变更登记申请。

五、缴纳费用

根据当地规定，办理章程修正案变更登记备案需要缴纳一定的费用。缴纳费用后，工商行政管理部门将出具收据。

六、领取变更登记通知书

工商行政管理部门在完成审查和受理后，将出具变更登记通知书。通知书上会注明变更登记的具体内容和日期。

七、公告与备案

公司应在变更登记之日起一定期限内，通过公告或其它方式向社会公告公司章程修正案的内容。将变更登记通知书和相关文件报送至公司注册地的工商行政管理部门备案。

八、更新公司章程

在完成变更登记备案后，公司应将修改后的章程打印成册，并分发至公司内部各相关部门和股东。

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