一、了解股东会备案注销的概念<

1. 股东会备案是指公司设立时，股东按照法律规定向工商行政管理部门提交的股东信息。

2. 股东会备案注销是指在合资公司注册过程中，因股东变更、公司解散等原因，需要将股东会备案信息从工商行政管理部门注销。

二、准备相关材料

1. 股东会备案注销申请书，需注明注销原因。

2. 股东会决议，需全体股东签字确认。

3. 公司营业执照副本复印件。

4. 公司章程复印件。

5. 相关证明文件，如股东变更证明、公司解散证明等。

三、提交申请

1. 将准备好的材料提交至当地工商行政管理部门。

2. 如有特殊情况，可提前咨询相关部门，了解具体办理流程。

四、等待审核

1. 工商行政管理部门收到申请后，将对材料进行审核。

2. 审核过程中，如发现材料不齐全或不符合要求，将要求补充或修改。

五、办理注销手续

1. 审核通过后，工商行政管理部门将办理股东会备案注销手续。

2. 办理过程中，需缴纳相应的手续费。

六、领取注销证明

1. 股东会备案注销手续办理完成后，将领取注销证明。

2. 注销证明是公司股东会备案注销的正式文件，需妥善保管。

七、后续注意事项

1. 注销证明可作为公司解散、股东变更等事项的证明材料。

2. 如有其他相关事宜，需按照法律规定办理。

结尾：宝山开发区招商（baoshan.）在办理合资公司注册时，提供一站式的股东会备案注销服务。从材料准备到手续办理，均有专业团队协助，确保流程高效、合规。宝山开发区招商还提供政策咨询、税务筹划等服务，助力企业快速发展。