在宝山办公司时，首先需要准备的是一份正式的房屋租赁合同。这份合同是租赁双方权利和义务的法律依据，具体内容包括：<

1. 合同基本信息：包括租赁双方的全名、身份证号码、联系方式、租赁房屋的地址、面积、用途等基本信息。

2. 租赁期限：明确租赁的起始日期和终止日期，以及是否可以续租的条件。

3. 租金及支付方式：详细列出租金金额、支付频率（如月付、季付等）、支付方式（如银行转账、现金等）。

4. 押金条款：规定押金的金额、退还条件及流程。

5. 房屋使用规则：包括房屋的使用范围、禁止事项、维护责任等。

6. 违约责任：明确双方在合同履行过程中可能出现的违约行为及相应的责任。

二、房屋产权证明文件

租赁房屋的产权证明文件是必不可少的，以下是一些必要的文件：

1. 房产证：证明房屋所有权归属的正式文件。

2. 土地使用权证：如房屋位于集体土地上，还需提供土地使用权证。

3. 房屋所有权人身份证明：如房产证上所有人与实际租赁人不同，需提供相关身份证明。

三、房屋租赁登记备案证明

根据我国相关法律法规，房屋租赁合同签订后，需到当地房地产管理部门进行登记备案。

1. 登记备案申请表：填写租赁双方的基本信息及房屋租赁合同的主要内容。

2. 房屋租赁合同：已签订的正式租赁合同。

3. 身份证件：租赁双方的身份证明。

四、房屋租赁税费缴纳证明

租赁房屋需要缴纳相应的税费，以下是一些必要的文件：

1. 房屋租赁税费缴纳凭证：证明已缴纳相关税费。

2. 完税证明：由税务机关出具的完税证明。

五、房屋安全检查报告

为确保租赁房屋的安全，需提供以下文件：

1. 房屋安全检查报告：由专业机构出具的房屋安全检查报告。

2. 房屋维修保养记录：如房屋存在维修保养记录，也应提供。

六、房屋租赁保证金缴纳证明

租赁保证金是租赁双方在租赁过程中的一种保障措施。

1. 保证金缴纳凭证：证明已缴纳租赁保证金。

2. 保证金退还协议：如合同解除，需提供保证金退还协议。

七、房屋租赁保险单

为保障租赁双方的利益，建议购买房屋租赁保险。

1. 保险单：证明已购买房屋租赁保险。

2. 保险条款：详细说明保险责任及赔偿范围。

八、房屋租赁中介服务合同

如通过中介机构租赁房屋，需提供以下文件：

1. 中介服务合同：明确中介机构的服务内容、费用及双方的权利义务。

2. 中介服务费用缴纳凭证：证明已支付中介服务费用。

九、房屋租赁广告发布证明

如通过广告渠道租赁房屋，需提供以下文件：

1. 广告发布证明：证明已发布房屋租赁广告。

2. 广告费用缴纳凭证：证明已支付广告费用。

十、房屋租赁合同变更证明

如租赁合同内容发生变更，需提供以下文件：

1. 合同变更协议：明确变更内容。

2. 合同变更登记证明：证明已进行合同变更登记。

十一、房屋租赁合同解除证明

如租赁合同解除，需提供以下文件：

1. 合同解除协议：明确解除原因及双方责任。

2. 合同解除登记证明：证明已进行合同解除登记。

十二、房屋租赁纠纷调解协议

如发生租赁纠纷，需提供以下文件：

1. 纠纷调解协议：明确纠纷解决方式及双方责任。

2. 纠纷调解登记证明：证明已进行纠纷调解登记。

十三、房屋租赁纠纷仲裁裁决书

如租赁纠纷通过仲裁解决，需提供以下文件：

1. 仲裁裁决书：明确仲裁结果及双方责任。

2. 仲裁费用缴纳凭证：证明已支付仲裁费用。

十四、房屋租赁纠纷诉讼判决书

如租赁纠纷通过诉讼解决，需提供以下文件：

1. 诉讼判决书：明确诉讼结果及双方责任。

2. 诉讼费用缴纳凭证：证明已支付诉讼费用。

十五、房屋租赁合同终止证明

如租赁合同终止，需提供以下文件：

1. 合同终止协议：明确终止原因及双方责任。

2. 合同终止登记证明：证明已进行合同终止登记。

十六、房屋租赁合同续签证明

如租赁合同续签，需提供以下文件：

1. 合同续签协议：明确续签内容。

2. 合同续签登记证明：证明已进行合同续签登记。

十七、房屋租赁合同终止后房屋退还证明

如租赁合同终止后，需退还房屋，需提供以下文件：

1. 房屋退还协议：明确房屋退还条件及流程。

2. 房屋退还登记证明：证明已进行房屋退还登记。

十八、房屋租赁合同终止后押金退还证明

如租赁合同终止后，需退还押金，需提供以下文件：

1. 押金退还协议：明确押金退还条件及流程。

2. 押金退还登记证明：证明已进行押金退还登记。

十九、房屋租赁合同终止后税费缴纳证明

如租赁合同终止后，需缴纳相关税费，需提供以下文件：

1. 税费缴纳凭证：证明已缴纳相关税费。

2. 完税证明：由税务机关出具的完税证明。

二十、房屋租赁合同终止后保险理赔证明

如租赁合同终止后，需进行保险理赔，需提供以下文件：

1. 保险理赔申请书：明确理赔原因及金额。

2. 保险理赔协议：明确理赔结果及双方责任。

3. 保险理赔费用缴纳凭证：证明已支付保险理赔费用。

在宝山开发区招商（baoshan.）办理宝山办公司时，需要提供的房屋租赁文件主要包括房屋租赁合同、房屋产权证明文件、房屋租赁登记备案证明、房屋租赁税费缴纳证明、房屋安全检查报告等。这些文件是租赁双方履行合同、维护自身权益的重要依据。在办理过程中，建议租赁双方仔细阅读相关法律法规，确保自身权益不受侵害。宝山开发区招商部门也提供了专业的咨询服务，为租赁双方提供便利。