章程修正案是公司治理结构中的重要文件,它记录了公司章程的修改内容。当章程修正案遗失时,办理遗失公告备案是必要的法律程序,旨在保障公司的合法权益,防止他人冒用或篡改公司章程。<
二、收集相关资料
在办理章程修正案遗失公告备案之前,首先需要收集以下资料:
1. 公司营业执照副本复印件;
2. 章程修正案原稿;
3. 公司法定代表人身份证明;
4. 公司注册地址证明;
5. 公告遗失的声明书。
三、撰写公告遗失声明书
公告遗失声明书是办理遗失公告备案的关键文件,需要按照以下步骤撰写:
1. 写明公司名称、注册号、法定代表人姓名;
2. 说明章程修正案遗失的原因;
3. 提出办理遗失公告备案的请求;
4. 签署法定代表人姓名及日期。
四、选择公告媒体
公告遗失声明书需要通过指定的媒体进行公告,常见的公告媒体有报纸、网站等。根据当地工商行政管理部门的要求,选择合适的公告媒体。
五、提交备案申请
将收集的资料和撰写好的公告遗失声明书提交给当地工商行政管理部门。具体提交方式可能包括现场提交、邮寄或网上提交。
六、等待审核
工商行政管理部门收到备案申请后,会对提交的资料进行审核。审核通过后,会在指定的公告媒体上发布遗失公告。
七、公告期满后的后续操作
公告期满后,如果未出现异议,公司可以按照以下步骤进行后续操作:
1. 准备新的章程修正案;
2. 召开股东会或董事会,审议通过新的章程修正案;
3. 向工商行政管理部门申请章程修正案备案;
4. 完成备案手续,领取新的营业执照。
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