一、明确离职原因<

1. 公司需要明确原有董事离职的具体原因。是因个人原因、工作调动还是其他原因？了解离职原因有助于后续手续的顺利进行。

二、召开董事会会议

2. 在明确离职原因后，公司应召开董事会会议，讨论并决定如何处理原有董事的离职手续。会议中需确保所有董事均参与，并形成书面决议。

三、通知离职董事

3. 董事会会议结束后，公司应正式通知离职董事。通知内容应包括离职原因、离职日期、离职后的待遇安排等，确保离职董事了解自身权益。

四、办理离职手续

4. 离职董事需按照公司规定办理离职手续，包括但不限于以下步骤：

1. 提交辞职报告；

2. 交接工作，确保公司业务不受影响；

3. 退还公司财产、证件等；

4. 签订离职协议，明确双方权利义务。

五、修改公司章程

5. 在原有董事离职后，公司需根据实际情况修改公司章程，调整董事会成员结构。修改后的章程需经董事会全体成员签字确认，并报相关部门备案。

六、召开股东大会

6. 董事会成员调整后，公司需召开股东大会，审议通过董事会成员的调整方案。股东大会决议需符合《公司法》等相关法律法规。

七、办理工商变更登记

7. 董事会成员调整方案经股东大会审议通过后，公司需向工商部门提交相关材料，办理工商变更登记手续。办理过程中，需确保所有材料齐全、真实、有效。

结尾：

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