一、随着市场经济的不断发展，企业法人代表的更换已成为常态。在宝山开发区，一家合资公司近期更换了法定代表人。为了保障债权人的合法权益，公司需依法履行通知义务。本文将详细介绍如何通知债权人。<

二、了解相关法律法规

在更换法定代表人时，公司需遵守《中华人民共和国公司法》等相关法律法规。根据《公司法》第一百零三条的规定，公司应当自作出变更法定代表人决议之日起十日内通知债权人。

三、确定通知方式

根据《公司法》的规定，公司可以通过以下方式通知债权人：

1. 发送书面通知：将变更法定代表人决议书、新任法定代表人身份证明等文件邮寄或直接送达给债权人。

2. 公告通知：在报纸、网站等媒体上公告更换法定代表人信息。

3. 通知债权人代表：如果公司有债权人代表，可以通过债权人代表进行通知。

四、收集债权人信息

在通知债权人之前，公司需要收集债权人的相关信息，包括债权人的名称、地址、联系方式等。这些信息可以通过以下途径获取：

1. 公司内部财务记录：查阅公司财务账簿、合同等文件，获取债权人信息。

2. 债权人登记簿：查阅公司债权人登记簿，获取债权人信息。

3. 直接联系：通过电话、邮件等方式直接联系债权人，获取其联系方式。

五、制作通知文件

根据收集到的债权人信息，公司应制作通知文件。通知文件应包括以下内容：

1. 公司名称、住所地、法定代表人等信息。

2. 变更法定代表人决议书。

3. 新任法定代表人身份证明。

4. 债权人联系方式及联系方式变更通知。

5. 通知送达日期及送达方式。

六、发送通知

公司应按照以下步骤发送通知：

1. 将通知文件发送给债权人，可以选择邮寄或直接送达。

2. 对于无法联系到的债权人，可以通过公告方式通知。

3. 对于有债权人代表的，可以通过债权人代表进行通知。

七、保留通知证据

在发送通知过程中，公司应保留以下证据：

1. 通知文件的原件或复印件。

2. 邮寄凭证或送达回执。

3. 公告媒体的截图或证明文件。

结尾：

宝山开发区招商（https://baoshan.jingjikaifaqu.cn）作为宝山开发区的官方招商平台，提供了一系列企业服务，包括办理合资公司更换法定代表人，如何通知债权人等相关服务。平台通过提供专业的法律咨询、信息发布和在线办理等服务，帮助企业高效、合规地完成法定代表人更换手续，保障债权人的合法权益。宝山开发区招商平台致力于为企业提供全方位的扶持，助力企业快速发展。