在宝山经济开发区，公司注册后，董事会办公室秘书作为公司的高级管理人员，负责处理公司的日常行政事务。随着公司业务的发展和人事调整的需要，撤销董事会办公室秘书的职位成为了一种常见的操作。以下是关于如何办理董事会办公室秘书撤销的详细步骤。<

二、准备相关文件

1. 公司章程：需要查阅公司章程，了解关于撤销董事会办公室秘书职位的条款和程序。

2. 董事会决议：召开董事会会议，形成撤销董事会办公室秘书职位的决议。

3. 股东会决议：如果公司章程规定需要股东会决议，则需要召开股东会，并获得股东们的同意。

4. 人事变动通知：准备一份正式的人事变动通知，告知所有员工关于撤销董事会办公室秘书职位的信息。

三、召开董事会会议

1. 确定会议时间：提前通知所有董事，确定召开董事会会议的时间。

2. 会议议程：在会议议程中明确撤销董事会办公室秘书职位的议题。

3. 表决通过：在会议上，由董事会成员对撤销决议进行表决，确保决议得到通过。

4. 记录会议内容：会议结束后，做好会议记录，包括决议内容、表决结果等。

四、办理工商变更登记

1. 填写变更登记申请表：根据当地工商局的要求，填写变更登记申请表。

2. 提交相关材料：将董事会决议、股东会决议（如有）、人事变动通知等材料提交给工商局。

3. 等待审核：工商局将对提交的材料进行审核，确保符合相关规定。

4. 领取变更登记证：审核通过后，领取变更登记证。

五、内部公告和通知

1. 内部公告：在公司内部公告栏或内部通讯中发布撤销董事会办公室秘书职位的信息。

2. 通知员工：通过邮件、短信等方式通知所有员工关于人事变动的信息。

3. 交接工作：安排董事会办公室秘书的交接工作，确保公司日常运营不受影响。

六、后续跟进

1. 监督执行：确保撤销决议得到有效执行，董事会办公室秘书的职责得到妥善处理。

2. 调整组织架构：根据公司发展需要，调整组织架构，确保公司管理体系的完善。

3. 评估效果：对撤销董事会办公室秘书职位的效果进行评估，为未来的管理决策提供参考。

七、

撤销董事会办公室秘书职位是公司管理中的一项重要决策。通过以上步骤，可以确保撤销过程的顺利进行，同时减少对公司运营的影响。

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