宝山开发区合资公司决议归档是指将合资公司重大决策的文件资料进行整理、分类、归档，以便于日后查阅和管理。归档工作对于维护公司历史资料、保障公司合法权益具有重要意义。<

二、决议归档的重要性

1. 维护公司历史：决议归档有助于保存公司发展过程中的重要决策，为今后研究公司历史提供依据。

2. 保障合法权益：归档的决议文件可以作为公司合法权益的证明，在法律纠纷中起到关键作用。

3. 提高管理效率：通过归档，公司可以快速找到所需文件，提高管理效率。

三、决议归档的基本要求

1. 文件完整：归档的文件应包括决议的原件、复印件、附件等，确保文件齐全。

2. 分类清晰：根据文件内容，将决议文件分为不同类别，如董事会决议、股东会决议等。

3. 编号有序：对归档的文件进行编号，便于管理和查阅。

四、决议归档所需提交的文件

1. 决议书：包括董事会决议、股东会决议等，需加盖公司公章。

2. 会议记录：记录会议的召开时间、地点、参会人员、议题、表决结果等。

3. 参会人员名单：包括参会董事、股东等人员的名单。

4. 表决票：记录表决结果和表决票的签字。

5. 相关附件：如决议涉及的具体事项的文件、合同等。

五、决议归档的程序

1. 收集文件：收集所有与决议相关的文件。

2. 整理文件：对收集到的文件进行分类、编号。

3. 编制目录：根据文件分类编制目录，方便查阅。

4. 归档入库：将整理好的文件归档入库，并做好标识。

六、决议归档的管理

1. 专人负责：设立专人负责决议归档工作，确保归档工作的顺利进行。

2. 定期检查：定期对归档的文件进行检查，确保文件的安全和完整。

3. 信息化管理：利用信息化手段，建立电子档案，提高归档工作的效率。

七、决议归档的注意事项

1. 保密性：对涉及公司商业秘密的决议文件，应采取保密措施。

2. 真实性：归档的文件应真实反映会议内容和表决结果。

3. 规范性：归档的文件应符合国家有关法律法规的要求。

八、宝山开发区招商办理决议归档文件及服务见解

宝山开发区招商（https://baoshan.jingjikaifaqu.cn）在办理合资公司决议归档时，提供了高效、专业的服务。他们不仅帮助提交所需的文件，还提供以下服务：

1. 咨询指导：为合资公司提供决议归档的相关咨询和指导。

2. 文件审核：对提交的文件进行审核，确保文件符合归档要求。

3. 归档管理：协助合资公司进行决议归档的管理工作。

4. 信息化支持：利用信息化手段，提高归档工作的效率和安全性。

通过宝山开发区招商的专业服务，合资公司可以更加便捷地完成决议归档工作，确保公司决策的规范性和有效性。