一、了解董事会决议证明通知书的作用<

董事会决议证明通知书是股份公司在注册过程中必须提供的一项重要文件，它用于证明公司董事会的决议内容，确保公司注册的合法性和合规性。该通知书通常由公司董事会签署，并由公司法定代表人或授权代表签字盖章。

二、准备相关材料

在办理董事会决议证明通知书之前，需要准备以下材料：

1. 公司章程：公司章程是公司设立的基础文件，其中包含了公司的组织结构、股权结构、经营范围等内容。

2. 董事会决议：董事会决议是董事会就公司重大事项作出的决定，包括但不限于公司设立、增资、减资、合并、分立、解散等。

3. 董事会会议记录：董事会会议记录是记录董事会会议内容和决议的文件。

4. 董事会成员名单：包括董事会成员的姓名、职务、身份证号码等信息。

5. 公司法定代表人或授权代表的身份证明文件。

三、召开董事会会议

召开董事会会议，由董事会成员就公司设立等相关事项进行讨论，形成决议。会议应按照公司章程规定的程序进行，确保决议的合法性和有效性。

四、制作董事会决议证明通知书

根据董事会会议决议，制作董事会决议证明通知书。通知书应包括以下内容：

1. 公司名称、注册地址、法定代表人或授权代表姓名；

2. 董事会决议的主要内容；

3. 董事会决议的日期；

4. 董事会成员签字盖章。

五、提交相关材料

将制作好的董事会决议证明通知书及相关材料提交给公司注册地的工商行政管理部门。

六、等待审核

工商行政管理部门收到材料后，将对董事会决议证明通知书及相关材料进行审核。审核通过后，将出具公司注册证明文件。

七、领取公司注册证明文件

审核通过后，公司可以领取公司注册证明文件，正式成为合法注册的股份公司。

结尾：关于宝山开发区招商（https://baoshan.jingjikaifaqu.cn）办理股份公司注册时如何办理董事会决议证明通知书的相关服务，宝山开发区招商中心提供一站式注册服务，包括协助准备董事会决议证明通知书所需材料、指导召开董事会会议、提供专业法律咨询等。通过宝山开发区招商中心，企业可以更加高效、便捷地完成股份公司注册流程。