股东会决议注销通知书是公司在进行注销登记时，由股东会作出的决议内容，通知相关方的一种正式文件。它通常包括公司名称、注销原因、决议日期、股东签名等信息，是公司注销过程中不可或缺的文件之一。<

二、确定注销原因

在办理股东会决议注销通知书之前，首先需要明确公司注销的原因。常见的注销原因包括公司经营不善、股东意见不合、公司合并或分立等。明确原因有助于确保决议内容的合法性和合理性。

三、召开股东会

召开股东会，由股东共同讨论并表决注销决议。在会议中，股东应充分表达自己的意见，确保决议的公正性和合法性。会议记录应详细记录股东的意见和表决结果。

四、制作股东会决议

根据股东会的表决结果，制作股东会决议。决议应包括以下内容：

1. 公司名称及注册号；

2. 注销原因；

3. 注销日期；

4. 股东签名及持股比例；

5. 股东会决议通过日期；

6. 股东会决议生效日期。

五、通知相关方

股东会决议通过后，应及时通知相关方，包括但不限于债权人、债务人、工商登记机关等。通知方式可以采用书面形式，如挂号信、快递等。

六、办理注销登记

在股东会决议注销通知书发出后，公司应向工商登记机关提交以下材料：

1. 股东会决议注销通知书；

2. 公司营业执照正副本；

3. 公司章程；

4. 公司法定代表人身份证明；

5. 公司注销公告；

6. 其他相关文件。

七、完成注销手续

工商登记机关在收到公司提交的材料后，将对公司进行审查。审查通过后，公司即可完成注销手续，正式退出市场。

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