宝山经济开发区股份公司退出备案的首要任务是明确退出备案的目的和原则。董事会决议应首先阐述公司退出备案的背景，包括市场环境变化、公司发展战略调整、资产重组等因素。明确退出备案应遵循的原则，如合法合规、公开透明、公平公正等，确保退出备案过程的顺利进行。<

二、评估退出备案的可行性

在董事会决议中，应对退出备案的可行性进行充分评估。这包括对公司财务状况、资产状况、债务状况、市场前景等方面的分析。董事会应详细列出退出备案可能带来的风险和收益，以及应对措施，确保退出备案的决策科学合理。

三、确定退出备案的时间表

董事会决议中应明确退出备案的时间表，包括备案申请、审批、实施等各个阶段的时间节点。时间表的制定应充分考虑公司内部流程、外部监管要求等因素，确保退出备案工作有序推进。

四、制定退出备案的具体方案

董事会决议应详细制定退出备案的具体方案，包括但不限于以下内容：

1. 退出备案的方式，如股权转让、资产出售、清算等；

2. 退出备案的具体步骤，如资产评估、债权债务处理、股权转让协议等；

3. 退出备案过程中可能涉及的法律、税务、财务等问题及解决方案。

五、明确退出备案的审批流程

董事会决议应明确退出备案的审批流程，包括内部审批和外部审批。内部审批应涵盖董事会、监事会等机构，确保决策的科学性和民主性；外部审批应遵循相关法律法规，确保备案的合法合规。

六、确定退出备案的执行主体

董事会决议应明确退出备案的执行主体，包括负责具体实施退出备案工作的部门、人员及职责。执行主体的确定应考虑其专业能力、工作经验等因素，确保退出备案工作的顺利进行。

七、制定退出备案的风险控制措施

在董事会决议中，应对退出备案过程中可能出现的风险进行识别和评估，并制定相应的风险控制措施。这包括但不限于财务风险、法律风险、市场风险等，确保退出备案过程的安全稳定。

八、明确退出备案的沟通协调机制

董事会决议应明确退出备案过程中的沟通协调机制，包括内部沟通和外部沟通。内部沟通应确保各部门、人员之间的信息畅通，外部沟通应确保与相关方保持良好沟通，共同推进退出备案工作。

九、制定退出备案的应急预案

针对退出备案过程中可能出现的突发情况，董事会决议应制定相应的应急预案，包括应对措施、责任分工、应急资金等，确保在紧急情况下能够迅速应对，降低损失。

十、明确退出备案的后续处理事项

董事会决议应明确退出备案后的后续处理事项，包括但不限于资产处置、债务清偿、员工安置等，确保退出备案后的各项工作有序进行。

十一、评估退出备案的经济效益

在董事会决议中，应对退出备案的经济效益进行评估，包括但不限于退出备案后的财务状况、盈利能力、市场竞争力等，为后续决策提供依据。

十二、制定退出备案的社会责任报告

董事会决议应要求相关部门制定退出备案的社会责任报告，包括但不限于退出备案过程中的社会责任履行情况、对员工、供应商、客户等利益相关方的影响等，确保退出备案过程符合社会责任要求。

十三、明确退出备案的信息披露要求

董事会决议应明确退出备案的信息披露要求，包括披露内容、披露时间、披露方式等，确保退出备案过程公开透明。

十四、制定退出备案的审计报告

董事会决议应要求审计部门对退出备案过程进行审计，确保退出备案的合法合规性，并形成审计报告。

十五、明确退出备案的监督机制

董事会决议应明确退出备案的监督机制，包括内部监督和外部监督，确保退出备案过程受到有效监督。

十六、制定退出备案的总结报告

在退出备案完成后，董事会决议应要求相关部门制定总结报告，总结退出备案的经验教训，为今后类似工作提供参考。

十七、明确退出备案的后续发展计划

董事会决议应明确退出备案后的后续发展计划，包括公司发展方向、业务布局、市场拓展等，确保公司退出备案后能够实现可持续发展。

十八、制定退出备案的培训计划

为提高公司员工对退出备案的认识和应对能力，董事会决议应制定培训计划，对员工进行相关知识和技能培训。

十九、明确退出备案的考核标准

董事会决议应明确退出备案的考核标准，包括时间节点、工作质量、经济效益等，确保退出备案工作按计划完成。

二十、制定退出备案的表彰奖励机制

为激励员工在退出备案过程中的积极表现，董事会决议应制定表彰奖励机制，对表现突出的个人或团队进行表彰和奖励。

在宝山经济开发区招商（https://baoshan.jingjikaifaqu.cn）办理宝山经济开发区股份公司退出备案时，需要董事会决议涵盖以上各个方面。这些决议不仅有助于确保退出备案的合法合规性，还能提高退出备案工作的效率和质量。通过制定详细的董事会决议，宝山经济开发区股份公司可以更好地应对退出备案过程中的各种挑战，实现公司战略目标的顺利实现。