在宝山经济开发区设立合资公司，首先需要明确公司设立的背景和目的。这包括对合资双方的市场定位、业务范围、预期目标等进行详细阐述。合资公司设立的目的可能是为了充分利用宝山开发区的政策优势、地理位置、产业基础等，实现资源共享、优势互补，共同开拓市场。<

二、合资双方基本信息

在股东会上，需要提供合资双方的基本信息，包括但不限于以下内容：

1. 合资双方的名称、法定代表人、注册资本、经营范围等。

2. 合资双方的营业执照副本复印件。

3. 合资双方的法定代表人身份证明文件。

4. 合资双方的股东会决议或董事会决议。

三、合资协议及章程

合资协议和公司章程是合资公司设立的核心文件，需要详细规定合资双方的权利、义务、利润分配、风险承担等内容。

1. 合资协议应包括合资双方的投资比例、出资方式、出资时间、利润分配、风险承担等条款。

2. 公司章程应包括公司的名称、住所、经营范围、组织机构、法定代表人、注册资本、股东会、董事会、监事会等条款。

四、投资预算及资金来源

在股东会上，需要提供合资公司的投资预算及资金来源，包括：

1. 投资预算的具体内容，如设备购置、人员招聘、市场推广等。

2. 资金来源的说明，包括自有资金、银行贷款、政府补贴等。

五、项目可行性研究报告

项目可行性研究报告是对合资公司项目进行科学论证的重要文件，包括：

1. 项目背景及市场分析。

2. 技术可行性分析。

3. 经济可行性分析。

4. 社会效益分析。

六、土地使用及房产证明

合资公司设立需要土地使用和房产证明，包括：

1. 土地使用权证或土地使用权合同。

2. 房产证或租赁合同。

七、环保审批文件

合资公司设立过程中，需要关注环保问题，提供以下文件：

1. 环保审批文件，如环境影响评价报告、环保验收报告等。

2. 环保设施建设方案。

八、税务登记证明

合资公司设立后，需要进行税务登记，提供以下文件：

1. 税务登记证。

2. 税务登记表。

九、财务报表及审计报告

合资双方需要提供近期的财务报表及审计报告，以证明其财务状况良好。

1. 财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 审计报告，由具有资质的会计师事务所出具。

十、法律意见书

法律意见书是对合资公司设立合法性的确认，由律师出具。

1. 合资协议、公司章程等文件的合法性审查。

2. 合资双方资格的合法性审查。

十一、知识产权证明

合资公司如涉及知识产权，需要提供以下证明文件：

1. 专利证书、商标注册证书等。

2. 知识产权使用许可协议。

十二、人力资源规划

合资公司设立后，需要制定人力资源规划，包括：

1. 人员招聘计划。

2. 培训计划。

3. 薪酬福利制度。

十三、市场营销策略

合资公司需要制定市场营销策略，包括：

1. 市场定位。

2. 产品策略。

3. 价格策略。

4. 推广策略。

十四、风险管理计划

合资公司需要制定风险管理计划，包括：

1. 风险识别。

2. 风险评估。

3. 风险应对措施。

十五、应急预案

合资公司需要制定应急预案，包括：

1. 应急组织机构。

2. 应急预案内容。

3. 应急演练。

十六、公司治理结构

合资公司需要明确公司治理结构，包括：

1. 股东会、董事会、监事会的设立及职责。

2. 高级管理人员的任命及职责。

十七、公司运营计划

合资公司需要制定公司运营计划，包括：

1. 生产计划。

2. 质量控制计划。

3. 物流计划。

十八、社会责任报告

合资公司需要关注社会责任，提供社会责任报告，包括：

1. 环保责任。

2. 社会责任。

3. 公益活动。

十九、公司发展愿景

合资公司需要制定发展愿景，包括：

1. 中长期发展目标。

2. 发展战略。

3. 发展规划。

二十、股东会决议

在股东会上，需要通过合资公司的设立决议，包括：

1. 设立合资公司的决议。

2. 股东会决议书。

在宝山经济开发区设立合资公司股东会，需要准备的材料较多，但通过以上二十个方面的详细阐述，可以为股东会提供全面、系统的参考。宝山开发区招商（https://baoshan.jingjikaifaqu.cn）提供了丰富的招商信息和服务，为投资者提供了便捷的办理流程和优质的服务。在设立合资公司过程中，投资者可以充分利用宝山开发区的政策优势，实现互利共赢。