本文旨在详细阐述宝山股份公司股东会决议备案注销所需的具体步骤。通过对备案注销流程的全面解析，帮助读者了解整个过程的各个环节，确保公司注销的合法性和高效性。<

一、准备阶段

1. 召开股东会：宝山股份公司需要召开股东会，就决议备案注销事宜进行讨论和表决。股东会应当由公司全体股东出席，并按照公司章程规定的表决方式进行。

2. 制定决议：在股东会上，需制定具体的决议内容，包括注销原因、注销程序、资产处理、债务清偿等。决议内容应明确、具体，确保后续操作的顺利进行。

3. 形成会议记录：股东会结束后，应形成详细的会议记录，记录会议时间、地点、出席人员、表决结果等，作为备案的重要依据。

二、备案阶段

1. 准备备案材料：根据相关法律法规，宝山股份公司需准备包括但不限于公司章程、股东会决议、法定代表人身份证明、营业执照副本等备案材料。

2. 提交备案申请：将准备好的备案材料提交至公司注册地的工商行政管理部门。提交时，需确保材料齐全、真实、有效。

3. 等待审核：工商行政管理部门收到备案申请后，将对材料进行审核。审核通过后，将出具备案证明。

三、注销登记阶段

1. 公告注销信息：在工商行政管理部门备案后，宝山股份公司需在指定的媒体上公告注销信息，包括公司名称、注销原因、公告期限等。

2. 办理注销登记：公告期满后，宝山股份公司需携带相关材料到工商行政管理部门办理注销登记手续。

3. 领取注销证明：注销登记手续办理完毕后，工商行政管理部门将出具注销证明，标志着公司正式注销。

四、资产清算阶段

1. 成立清算组：宝山股份公司需成立清算组，负责公司的资产清算工作。清算组成员应具备一定的财务、法律知识。

2. 清理公司资产：清算组应对公司资产进行全面清理，包括固定资产、流动资产、无形资产等。

3. 处理债务：在资产清理过程中，清算组需处理公司债务，包括偿还债务、转让债权等。

五、税务处理阶段

1. 办理税务注销：宝山股份公司需到税务部门办理税务注销手续，包括提交税务注销申请、缴清欠税等。

2. 税务清算：税务部门将对公司税务情况进行清算，确保公司税务合规。

3. 出具税务注销证明：税务清算完成后，税务部门将出具税务注销证明。

六、工商档案归档阶段

1. 整理档案：宝山股份公司需将所有与注销相关的文件、资料进行整理，形成完整的档案。

2. 归档：将整理好的档案提交至工商行政管理部门，进行归档。

3. 档案管理：归档后的档案由工商行政管理部门进行管理，以备查阅。

宝山股份公司股东会决议备案注销是一个复杂的过程，涉及多个环节和部门。从准备阶段到备案、注销登记、资产清算、税务处理，再到工商档案归档，每个环节都需要严格按照法律法规和公司章程执行。通过本文的详细阐述，有助于读者全面了解整个流程，确保公司注销的合法性和高效性。

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