在进行宝山经济开发区外资公司董事会秘书变更之前，首先需要了解相关的法律法规。根据《公司法》和《公司登记管理条例》，公司董事会秘书的变更需要遵循法定程序，确保变更的合法性和合规性。<

二、确定变更原因和必要性

在决定变更董事会秘书之前，公司应当明确变更的原因和必要性。这可能包括个人原因、工作需要、能力提升等，确保变更决策的合理性和有效性。

三、准备变更所需的文件材料

董事会秘书变更需要准备以下文件材料：

1. 董事会秘书变更决议；

2. 董事会秘书的任职文件；

3. 董事会秘书的离职文件（如有）；

4. 新任董事会秘书的任职文件；

5. 公司章程；

6. 公司营业执照副本。

四、召开董事会会议

召开董事会会议，对董事会秘书变更进行审议。会议应当有半数以上董事出席，并形成书面决议。

五、办理工商变更登记

董事会秘书变更决议通过后，公司应当向工商行政管理部门提交变更登记申请。提交的材料应当真实、完整，符合法定要求。

六、公告变更信息

根据《公司法》规定，公司应当在变更登记之日起10日内公告董事会秘书变更信息，确保相关利益相关方及时了解变更情况。

七、通知相关方

公司应当及时通知债权人、股东等相关方，告知董事会秘书变更情况，确保各方权益不受影响。

八、做好交接工作

在董事会秘书变更过程中，新旧董事会秘书应当做好交接工作，确保公司运营的连续性和稳定性。

九、关注后续监管要求

董事会秘书变更后，公司应当关注相关监管机构的要求，如需报送相关材料或进行信息披露，应严格按照规定执行。

十、总结与反思

变更完成后，公司应当对整个变更过程进行总结和反思，评估变更的效果，为今后类似情况提供参考。

在宝山开发区招商（https://baoshan.jingjikaifaqu.cn）办理宝山经济开发区外资公司董事会秘书变更时，应注意以下几点：

1. 确保变更程序的合法性和合规性；

2. 严格按照法定程序办理变更手续；

3. 及时公告变更信息，保障各方权益；

4. 做好交接工作，确保公司运营不受影响。

宝山开发区招商平台提供一站式服务，包括但不限于政策咨询、手续办理、信息公告等，为外资企业提供便捷、高效的变更服务。