宝山开发区合资公司股东权益争议备案是指在公司股东之间因权益分配、决策权等问题产生争议时，为了维护公司的稳定运营和股东权益，需要向宝山开发区相关部门提交备案材料，以记录和解决争议。<

二、备案所需材料清单

1. 公司营业执照副本复印件：这是证明公司合法成立和存续的重要文件。

2. 股东会决议书：需提供股东会就争议事项作出的决议书，包括决议的具体内容和日期。

3. 争议双方的身份证明：包括争议双方的自然人身份证或法人营业执照等。

4. 争议事实说明：详细描述争议的起因、经过和现状，以及双方的主张。

5. 相关证据材料：如合同、协议、财务报表、会议记录等，用以支持争议双方的陈述。

三、股东权益争议备案流程

1. 准备材料：按照上述清单准备齐全的备案材料。

2. 提交申请：将准备好的材料提交给宝山开发区相关部门。

3. 审核材料：相关部门对提交的材料进行审核，确保材料齐全、真实、有效。

4. 备案登记：审核通过后，进行备案登记，并出具备案证明。

5. 争议解决：备案完成后，根据备案证明和争议事实，寻求争议解决途径。

四、备案材料注意事项

1. 材料真实有效：所有提交的材料必须真实、有效，不得有虚假陈述。

2. 材料完整：确保所有材料齐全，避免因材料不完整导致备案被退回。

3. 格式规范：按照相关部门的要求，规范材料的格式和排版。

五、备案材料提交方式

1. 现场提交：携带材料到宝山开发区相关部门进行现场提交。

2. 邮寄提交：将材料邮寄至相关部门指定的地址。

3. 电子提交：部分地区可能支持电子材料提交，需按照相关规定操作。

六、备案材料保密措施

1. 专人负责：相关部门应指定专人负责备案材料的接收、审核和保管。

2. 保密协议：与相关人员签订保密协议，确保备案材料的保密性。

3. 安全存储：将备案材料存放在安全的地方，防止泄露或丢失。

七、备案材料归档

备案完成后，相关部门应将备案材料归档保存，以备后续查询和审计。

结尾见解

宝山开发区招商（https://baoshan.jingjikaifaqu.cn）办理宝山开发区合资公司股东权益争议备案时，需要准备上述详细材料。宝山开发区招商部门提供的服务包括材料审核、备案登记、争议解决指导等，旨在帮助合资公司妥善处理股东权益争议，维护市场秩序和投资者权益。