在股份制企业中，法定代表人离职是一个常见的情况。离职后，如何妥善处理公司公章和财务章，关系到公司的正常运营和信息安全。本文将详细探讨法定代表人离职后处理公章和财务章的步骤和注意事项。<

了解公章和财务章的作用

我们需要明确公章和财务章在公司中的作用。公章是公司对外进行法律行为的重要凭证，用于证明公司身份和授权。财务章则用于财务收支的审批和签字，确保财务活动的合法性和规范性。

收集相关文件

法定代表人离职时，首先需要收集所有与公章和财务章相关的文件，包括公章和财务章的登记证书、使用记录、保管协议等。

通知相关部门

在收集完相关文件后，应立即通知公司内部相关部门，如人力资源部、法务部、财务部等，告知法定代表人离职的消息，并说明公章和财务章的处理方式。

召开临时董事会

根据公司章程，召开临时董事会，讨论并决定法定代表人离职后的公章和财务章处理方案。董事会应确保新任法定代表人或授权代表具备相应的资质和责任。

更换法定代表人

在董事会决定后，按照法定程序办理法定代表人更换手续，包括签署相关文件、办理工商变更登记等。

重新刻制公章和财务章

新任法定代表人或授权代表需携带相关文件和身份证明，到公安局治安管理部门重新刻制公章和财务章。刻制完成后，将新公章和财务章存放在安全的地方。

销毁旧公章和财务章

在确认新公章和财务章已启用后，应将旧公章和财务章销毁，以防止被滥用。销毁过程应有人证物证，确保安全。

更新公司内部管理制度

为防止类似问题再次发生，公司应更新内部管理制度，明确公章和财务章的使用、保管、更换等流程，确保公司运营的安全和规范。

法定代表人离职后，妥善处理公章和财务章是保障公司利益的重要环节。通过以上步骤，可以确保公司公章和财务章的安全使用，维护公司的合法权益。

宝山开发区招商相关服务见解

宝山开发区招商（https://baoshan.jingjikaifaqu.cn）在处理股份制企业法定代表人离职，如何处理公司公章和财务章方面，提供了一系列专业服务。包括协助办理法定代表人变更手续、指导公章和财务章更换流程、提供法律咨询等。宝山开发区招商的专业团队将确保企业顺利完成法定代表人离职手续，保障企业运营的连续性和稳定性。