宝山经济开发区注册公司职业健康安全管理体系认证续期所需材料概述

宝山经济开发区作为上海市重要的经济发展区域，吸引了众多企业入驻。对于已经获得职业健康安全管理体系认证的企业来说，认证的续期是保证企业持续合规经营的关键。以下是关于宝山经济开发区注册公司职业健康安全管理体系认证续期所需材料的详细阐述。<

1. 有效的职业健康安全管理体系文件

企业在申请职业健康安全管理体系认证续期时，首先需要提供一套完整的、有效的职业健康安全管理体系文件。这些文件应包括但不限于以下内容：

- 职业健康安全方针和目标

- 职业健康安全管理手册

- 职业健康安全管理程序文件

- 职业健康安全管理作业指导书

- 职业健康安全管理记录表格

这些文件需要经过内部审核，确保其符合国家标准和认证要求。

2. 内部审核报告

内部审核报告是评估企业职业健康安全管理体系有效性的重要依据。报告应包括以下内容：

- 内部审核的目的、范围和依据

- 内部审核的组织实施情况

- 内部审核发现的问题及改进措施

- 内部审核结论

内部审核报告需要由具备相应资质的内部审核员编制。

3. 管理体系运行记录

管理体系运行记录是证明企业职业健康安全管理体系持续有效运行的重要证据。记录应包括：

- 管理体系运行过程中的各项活动记录

- 管理体系运行过程中的变更记录

- 管理体系运行过程中的纠正和预防措施记录

- 管理体系运行过程中的培训记录

记录应完整、准确、及时。

4. 管理体系改进措施记录

企业在管理体系运行过程中，可能会发现一些不足之处，需要采取改进措施。改进措施记录应包括：

- 发现的问题

- 采取的改进措施

- 改进措施的实施效果

- 改进措施的持续改进情况

这些记录有助于证明企业对职业健康安全管理体系的持续关注和改进。

5. 管理体系培训记录

企业应定期对员工进行职业健康安全管理体系培训，培训记录应包括：

- 培训内容

- 培训时间

- 培训对象

- 培训效果评估

培训记录有助于证明企业对员工职业健康安全意识的重视。

6. 管理体系内部审核员资质证明

内部审核员是企业职业健康安全管理体系运行的关键角色，其资质证明是认证续期的重要材料。资质证明应包括：

- 内部审核员姓名

- 内部审核员资质证书

- 内部审核员培训记录

- 内部审核员工作经历

7. 管理体系外部审核报告

外部审核报告是认证机构对企业职业健康安全管理体系进行审核的结论。报告应包括：

- 外部审核的目的、范围和依据

- 外部审核的组织实施情况

- 外部审核发现的问题及改进措施

- 外部审核结论

外部审核报告需要由具备相应资质的审核员编制。

8. 管理体系认证证书

企业原有的职业健康安全管理体系认证证书是证明企业已获得认证的重要凭证。证书应包括：

- 认证机构名称

- 认证范围

- 认证有效期

- 认证证书编号

9. 管理体系认证续期申请表

企业需填写认证续期申请表，申请表应包括：

- 企业基本信息

- 认证范围

- 认证续期原因

- 认证续期期限

10. 管理体系认证续期费用支付凭证

企业需支付认证续期费用，支付凭证应包括：

- 支付金额

- 支付时间

- 支付方式

- 支付凭证编号

11. 管理体系认证续期相关文件

企业需提供与认证续期相关的其他文件，如：

- 企业营业执照

- 企业组织机构代码证

- 企业税务登记证

- 企业法定代表人身份证明

12. 管理体系认证续期相关证明

企业需提供与认证续期相关的证明，如：

- 企业安全生产许可证

- 企业环境保护许可证

- 企业职业健康安全管理体系认证续期承诺书

13. 管理体系认证续期相关通知

企业需提供与认证续期相关的通知，如：

- 认证机构发出的认证续期通知

- 企业接收到的认证续期通知

14. 管理体系认证续期相关会议纪要

企业需提供与认证续期相关的会议纪要，如：

- 认证续期申请会议纪要

- 认证续期审核会议纪要

15. 管理体系认证续期相关协议

企业需提供与认证续期相关的协议，如：

- 认证续期协议

- 认证续期费用支付协议

16. 管理体系认证续期相关合同

企业需提供与认证续期相关的合同，如：

- 认证续期合同

- 认证续期费用支付合同

17. 管理体系认证续期相关通知单

企业需提供与认证续期相关的通知单，如：

- 认证续期通知单

- 认证续期费用支付通知单

18. 管理体系认证续期相关证明文件

企业需提供与认证续期相关的证明文件，如：

- 认证续期证明文件

- 认证续期费用支付证明文件

19. 管理体系认证续期相关文件归档

企业需将所有与认证续期相关的文件进行归档，归档应包括：

- 文件名称

- 文件编号

- 文件归档时间

- 文件归档人

20. 管理体系认证续期相关文件保管

企业需妥善保管所有与认证续期相关的文件，保管应包括：

- 文件保管地点

- 文件保管期限

- 文件保管责任人

宝山开发区招商办理职业健康安全管理体系认证续期服务见解

宝山经济开发区作为上海市重要的经济发展区域，提供了一系列的优惠政策和服务，以帮助企业顺利办理职业健康安全管理体系认证续期。企业可以通过宝山开发区官方网站（https://baoshan.jingjikaifaqu.cn）了解最新的政策动态和办理流程。宝山开发区提供的专业服务包括但不限于政策咨询、流程指导、材料审核等，旨在为企业提供高效、便捷的认证续期服务，助力企业持续发展。