在宝山开发区股份制公司中，监事职责的明确与分配是公司治理结构的重要组成部分。为了确保公司监督机制的有效运行，提高公司治理水平，制定监事职责分配需要以下文件：<

二、公司章程及相关法律法规

1. 公司章程：作为公司最基本的规章制度，公司章程中应明确规定监事的职责、权限和任职条件。

2. 相关法律法规：包括《公司法》、《证券法》等，这些法律法规为监事职责的分配提供了法律依据。

三、监事会设立文件

1. 监事会设立决议：公司股东大会通过设立监事会的决议，明确监事会的组成和职责。

2. 监事会章程：详细规定监事会的运作规则、会议制度、表决程序等。

四、监事职责分配方案

1. 职责清单：列出监事应承担的具体职责，如财务监督、合规检查、信息披露监督等。

2. 职责分工：根据监事的专长和公司业务特点，合理分配职责，确保监督工作的全面性和有效性。

3. 工作流程：制定监事履行职责的工作流程，确保监督工作的规范性和连续性。

五、监事会工作制度

1. 会议制度：规定监事会的定期会议和不定期会议制度，确保监事会工作的及时性和有效性。

2. 报告制度：监事会应定期向公司董事会和股东大会报告工作，接受监督。

3. 信息共享制度：监事会与其他部门之间的信息共享机制，确保监督工作的全面性。

六、监事任职文件

1. 监事任职资格证明：证明监事符合公司章程规定的任职条件。

2. 监事任命书：正式任命监事，明确监事的任职期限和职责。

七、监事会工作记录及报告

1. 会议记录：详细记录监事会会议的讨论内容、决议事项等。

2. 工作报告：监事会定期向公司董事会和股东大会提交工作报告，包括监督工作总结、发现的问题及改进措施等。

八、关于宝山开发区招商办理宝山开发区股份制公司监事职责分配文件相关服务的见解

宝山开发区招商部门在办理股份制公司监事职责分配时，应提供以下服务：一是提供相关政策咨询，帮助公司了解监事职责分配的相关法律法规；二是协助公司制定监事职责分配方案，确保方案的合法性和有效性；三是提供监事任职文件模板，简化公司办理流程；四是建立监事会工作档案，便于公司监督和评估监事会工作。通过这些服务，宝山开发区招商部门能够有效提升公司治理水平，促进区域经济发展。