股权激励方案是合资公司为了吸引和留住关键人才，通过授予员工一定比例的股权，使其成为公司股东，从而激发员工的积极性和创造力。在制定股权激励方案时，需要准备以下文件。<

二、公司章程及修改决议

1. 公司章程：提供公司章程的原件或复印件，以证明公司的合法存在。

2. 修改决议：如果股权激励方案涉及公司章程的修改，需提供相应的修改决议，包括修改内容、修改程序等。

三、股东会决议

1. 股东会决议：需提供股东会关于股权激励方案的决议，包括激励对象、激励比例、激励条件等。

2. 表决记录：提供股东会的表决记录，证明决议的合法性。

四、股权激励计划书

1. 激励计划书：详细说明股权激励的目的、原则、对象、条件、实施方式、资金来源等。

2. 激励方案附件：包括激励对象的名单、股权分配方案、绩效考核标准等。

五、劳动合同及附件

1. 劳动合同：提供激励对象的劳动合同，证明其与公司的劳动关系。

2. 附件：包括激励对象的个人简历、工作表现评价等。

六、财务报表及审计报告

1. 财务报表：提供公司近期的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 审计报告：提供公司近期的审计报告，证明财务报表的真实性。

七、其他相关文件

1. 政府批文：如果股权激励方案涉及政府审批，需提供相应的批文。

2. 法律意见书：提供法律意见书，确认股权激励方案的合法性和合规性。

3. 税务证明：提供税务部门关于股权激励方案的税务处理意见。

八、宝山开发区招商办理合资公司注册股权激励方案需要哪些文件？

在宝山开发区招商办理合资公司注册股权激励方案时，除了上述文件外，还需注意以下几点：

1. 开发区政策咨询：提前咨询开发区相关部门，了解具体的政策要求和办理流程。

2. 专业服务机构：考虑聘请专业的法律、财务、税务等服务机构，确保方案符合法规和政策要求。

3. 材料准备：确保所有文件齐全、真实、有效，避免因材料问题导致方案审批延误。

4. 沟通协调：与开发区相关部门保持良好沟通，及时解决审批过程中遇到的问题。

办理合资公司注册股权激励方案需要准备一系列文件，并确保方案符合相关法规和政策要求。通过专业机构和良好沟通，可以顺利办理相关手续。