宝山开发区董事会成员备案终止是指因董事会成员离职、辞职或其他原因，导致其不再担任董事会成员，需要办理相关备案终止手续。这一过程对于维护公司治理结构的稳定性和合规性至关重要。<

二、准备董事会决议

1. 召开董事会会议：需要召开董事会会议，讨论并形成关于终止备案的决议。

2. 形成决议文件：会议结束后，形成书面决议文件，明确终止备案的原因、时间节点等。

3. 决议签字：决议文件需由董事会全体成员签字确认。

三、收集相关证明材料

1. 离职证明：提供董事会成员离职的书面证明，如辞职信、解除劳动合同证明等。

2. 身份证明：提供董事会成员的身份证明文件，如身份证、护照等。

3. 任职证明：提供董事会成员在任期间的任职证明，如董事会成员证书、任命书等。

四、填写备案终止申请表

1. 下载申请表：从宝山开发区官方网站或相关部门下载董事会成员备案终止申请表。

2. 填写信息：按照要求填写申请表中的各项信息，确保准确无误。

3. 签字盖章：申请表填写完毕后，由申请人签字并加盖公司公章。

五、提交备案终止材料

1. 准备材料：将上述准备好的所有材料整理成册，确保材料齐全。

2. 提交申请：将材料提交至宝山开发区相关部门，可以是现场提交或通过邮寄方式。

3. 等待审核：提交材料后，相关部门将对材料进行审核，确保符合备案终止条件。

六、办理备案终止手续

1. 审核通过：审核通过后，相关部门将办理备案终止手续。

2. 领取备案终止证明：办理完成后，领取备案终止证明文件。

3. 公告公示：在宝山开发区官方网站或相关媒体上公告董事会成员备案终止信息。

七、后续工作跟进

1. 更新公司章程：根据备案终止情况，及时更新公司章程中关于董事会成员的相关条款。

2. 召开股东大会：如需，召开股东大会对董事会成员备案终止进行审议。

3. 公告备案终止结果：在股东大会审议通过后，公告备案终止结果。

关于宝山开发区招商办理董事会成员备案终止材料及服务的见解

宝山开发区招商在办理董事会成员备案终止时，应提供便捷高效的服务。应简化申请流程，减少不必要的材料提交。加强线上服务，提供在线提交申请和查询进度功能。加强政策宣传，确保企业了解备案终止的相关政策和流程。通过这些措施，可以提升企业满意度，促进宝山开发区的招商引资工作。