一、小准备阶段<

1. 确定股东会决议书内容：在召开股东会之前，合资公司需明确决议书的具体内容，包括但不限于公司经营方针、投资决策、利润分配等。

2. 准备相关文件：收集股东会决议所需的相关文件，如公司章程、股东身份证明、财务报表等。

3. 通知股东：提前通知所有股东关于召开股东会的相关事宜，包括会议时间、地点、议程等。

二、小召开股东会

1. 召集股东：按照公司章程规定的时间和地点，召集所有股东参加股东会。

2. 审议决议事项：股东会按照议程逐项审议决议事项，股东可就决议内容进行讨论。

3. 表决：股东对决议事项进行表决，表决结果需符合公司章程规定的比例。

三、小形成决议

1. 记录表决结果：记录股东会的表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票。

2. 形成决议：根据表决结果，形成股东会决议。

3. 签署决议书：股东会决议形成后，所有出席股东需在决议书上签字确认。

四、小公告决议

1. 制作公告：将股东会决议内容制作成公告，以便未出席股东了解决议内容。

2. 公告方式：可以通过公司内部公告栏、电子邮件、短信等方式进行公告。

3. 公告期限：公告期限一般不少于3天。

五、小备案

1. 准备备案材料：根据当地工商管理部门的要求，准备股东会决议书备案所需材料。

2. 提交备案：将股东会决议书及相关材料提交至当地工商管理部门进行备案。

3. 领取备案证明：备案完成后，领取备案证明。

六、小存档

1. 归档：将股东会决议书及相关文件归档保存，以便日后查阅。

2. 保管期限：根据公司章程和当地法律法规的要求，确定保管期限。

3. 定期检查：定期检查档案保管情况，确保档案安全。

七、小后续跟进

1. 落实决议：根据股东会决议，落实相关决策和措施。

2. 监督执行：对决议执行情况进行监督，确保决议得到有效实施。

3. 反馈调整：根据执行情况，对决议进行必要的调整和反馈。

结尾：

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