1. 提出辞职意向:宝山开发区股份制企业执行董事在决定辞职前,首先应向公司董事会或股东大会提出辞职意向。<
2. 书面辞职信:执行董事需以书面形式向公司提交辞职信,明确辞职的原因、辞职日期以及辞职后的联系方式。
3. 辞职信内容:辞职信中应包括执行董事在任期间的工作总结、对公司发展的贡献以及对公司未来发展的建议。
二、内部审批
1. 董事会审议:公司董事会收到执行董事的辞职信后,需召开董事会会议进行审议。
2. 表决通过:董事会成员对辞职事项进行表决,需达到法定比例的同意票数。
3. 记录表决结果:将表决结果记录在董事会会议纪要中,并存档备查。
三、公告通知
1. 内部公告:董事会审议通过辞职事项后,公司需在内部进行公告,告知全体员工。
2. 外部公告:如辞职涉及公司重大事项,公司还需对外进行公告,包括媒体发布、官方网站更新等。
3. 公告内容:公告中应包括执行董事辞职的原因、辞职日期以及公司对辞职事项的回应。
四、交接工作
1. 明确交接时间:执行董事与公司协商确定交接工作的具体时间。
2. 制定交接清单:明确交接工作的具体内容和责任,制定详细的交接清单。
3. 完成交接:执行董事按照交接清单,将工作资料、文件、项目等移交给接任者。
五、离职手续
1. 财务结算:执行董事需与财务部门进行财务结算,包括工资、奖金、福利等。
2. 归还物品:执行董事需归还公司发放的办公用品、车辆等物品。
3. 离职证明:公司为执行董事出具离职证明,证明其已履行完离职手续。
六、后续跟进
1. 接任者安排:公司需尽快安排接任者,确保公司运营的连续性。
2. 工作交接确认:接任者与执行董事共同确认工作交接的完整性。
3. 反馈与评价:公司对执行董事的工作进行评价,并给予相应的反馈。
七、总结与反思
1. 总结经验:公司对执行董事的辞职进行总结,分析原因,为今后类似情况提供参考。
2. 改进措施:针对辞职原因,公司制定改进措施,优化管理,提高员工满意度。
3. 持续发展:公司以执行董事的辞职为契机,推动公司持续健康发展。
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