宝山开发区股份制公司监事会设立的首要文件是公司章程。公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、管理权限、股东权益等内容。在设立监事会时，公司章程中需要明确监事会的设立依据、职责、组成人员、任期、会议制度等关键信息。<

1. 公司章程的制定应当遵循《公司法》等相关法律法规的规定，确保其合法性和有效性。

2. 公司章程中应明确监事会的设立目的，即监督公司财务、经营决策等，保障股东权益。

3. 监事会的组成人员应当具备相应的资格，如具备财务、法律、管理等方面的专业知识。

4. 公司章程应规定监事会的任期，一般为三年，可以连任。

5. 监事会的会议制度应明确，包括会议的召开条件、通知方式、表决程序等。

6. 公司章程还应规定监事会的解散条件，确保监事会的正常运作。

二、股东会决议

设立监事会需要召开股东会，并形成股东会决议。股东会决议是股东会就特定事项作出决定的法律文件。

1. 股东会决议应当由股东会全体股东出席，并经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。

2. 股东会决议中应明确监事会的设立、组成、职责等内容。

3. 股东会决议应记录会议时间、地点、出席股东名单、表决结果等详细信息。

4. 股东会决议应当由股东会主席签字确认，并加盖公司公章。

5. 股东会决议应当及时通知所有股东，确保其知晓监事会的设立情况。

6. 股东会决议应当存档备查，以备日后查阅。

三、监事会设立文件

监事会设立文件包括监事会设立申请书、监事会章程等。

1. 监事会设立申请书应包括公司名称、法定代表人、申请设立监事会的原因、监事会组成人员名单等。

2. 监事会章程应参照公司章程，明确监事会的职责、组成、任期、会议制度等。

3. 监事会设立申请书和章程应当由公司法定代表人签字，并加盖公司公章。

4. 监事会设立申请书和章程应当提交给公司注册地的工商行政管理部门备案。

5. 工商行政管理部门对监事会设立文件进行审核，审核通过后颁发营业执照。

6. 监事会设立文件应当存档备查，以备日后查阅。

四、监事会成员任职文件

监事会成员的任职文件包括监事会成员的任命书、简历等。

1. 监事会成员的任命书应包括成员姓名、职务、任职期限等。

2. 监事会成员的简历应包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。

3. 监事会成员的任命书和简历应当由公司法定代表人签字，并加盖公司公章。

4. 监事会成员的任命书和简历应当提交给公司注册地的工商行政管理部门备案。

5. 工商行政管理部门对监事会成员任职文件进行审核，审核通过后颁发营业执照。

6. 监事会成员的任命书和简历应当存档备查，以备日后查阅。

五、监事会办公场所文件

监事会办公场所文件包括租赁合同、使用证明等。

1. 监事会办公场所的租赁合同应明确租赁期限、租金、使用范围等。

2. 监事会办公场所的使用证明应包括场所地址、面积、设施等。

3. 租赁合同和使用证明应当由公司法定代表人签字，并加盖公司公章。

4. 租赁合同和使用证明应当提交给公司注册地的工商行政管理部门备案。

5. 工商行政管理部门对监事会办公场所文件进行审核，审核通过后颁发营业执照。

6. 监事会办公场所文件应当存档备查，以备日后查阅。

六、监事会财务文件

监事会财务文件包括监事会经费预算、使用计划等。

1. 监事会经费预算应包括监事会日常运作费用、会议费用、差旅费用等。

2. 监事会经费使用计划应明确经费的使用范围、用途、审批程序等。

3. 经费预算和使用计划应当由公司法定代表人签字，并加盖公司公章。

4. 经费预算和使用计划应当提交给公司注册地的工商行政管理部门备案。

5. 工商行政管理部门对监事会财务文件进行审核，审核通过后颁发营业执照。

6. 监事会财务文件应当存档备查，以备日后查阅。

七、监事会会议记录

监事会会议记录是监事会运作的重要文件，记录了会议的时间、地点、议题、表决结果等。

1. 会议记录应包括会议时间、地点、出席人员名单、议题、表决结果等。

2. 会议记录应当由记录人签字确认，并加盖公司公章。

3. 会议记录应当及时整理归档，以备日后查阅。

4. 会议记录应当定期报送公司注册地的工商行政管理部门备案。

5. 工商行政管理部门对会议记录进行审核，确保其真实性和完整性。

6. 会议记录应当作为监事会运作的重要依据。

八、监事会报告

监事会报告是监事会对公司财务、经营决策等进行监督的成果体现。

1. 监事会报告应包括监督期间、监督内容、监督结果、改进建议等。

2. 监事会报告应当由监事会主席签字确认，并加盖公司公章。

3. 监事会报告应当及时报送公司注册地的工商行政管理部门备案。

4. 工商行政管理部门对监事会报告进行审核，确保其真实性和完整性。

5. 监事会报告应当作为公司治理的重要参考。

6. 监事会报告应当定期公开，接受股东和社会的监督。

九、监事会审计报告

监事会审计报告是对公司财务报表进行审计的结果。

1. 审计报告应包括审计期间、审计内容、审计结果、审计意见等。

2. 审计报告应当由审计机构出具，并加盖审计机构公章。

3. 审计报告应当及时报送公司注册地的工商行政管理部门备案。

4. 工商行政管理部门对审计报告进行审核，确保其真实性和完整性。

5. 审计报告应当作为公司治理的重要依据。

6. 审计报告应当定期公开，接受股东和社会的监督。

十、监事会决议执行情况报告

监事会决议执行情况报告是对监事会决议执行情况的总结。

1. 报告应包括决议内容、执行情况、存在问题、改进措施等。

2. 报告应当由监事会主席签字确认，并加盖公司公章。

3. 报告应当及时报送公司注册地的工商行政管理部门备案。

4. 工商行政管理部门对报告进行审核，确保其真实性和完整性。

5. 报告应当作为公司治理的重要依据。

6. 报告应当定期公开，接受股东和社会的监督。

十一、监事会工作总结

监事会工作总结是对监事会一年来的工作进行总结。

1. 总结应包括工作内容、工作成果、存在问题、改进措施等。

2. 总结应当由监事会主席签字确认，并加盖公司公章。

3. 总结应当及时报送公司注册地的工商行政管理部门备案。

4. 工商行政管理部门对总结进行审核，确保其真实性和完整性。

5. 总结应当作为公司治理的重要依据。

6. 总结应当定期公开，接受股东和社会的监督。

十二、监事会年度报告

监事会年度报告是对监事会一年来的工作进行全面的总结。

1. 报告应包括监事会工作概述、监督情况、审计情况、决议执行情况等。

2. 报告应当由监事会主席签字确认，并加盖公司公章。

3. 报告应当及时报送公司注册地的工商行政管理部门备案。

4. 工商行政管理部门对报告进行审核，确保其真实性和完整性。

5. 报告应当作为公司治理的重要依据。

6. 报告应当定期公开，接受股东和社会的监督。

十三、监事会专项报告

监事会专项报告是对特定事项进行专项监督的报告。

1. 报告应包括专项监督内容、监督结果、改进建议等。

2. 报告应当由监事会主席签字确认，并加盖公司公章。

3. 报告应当及时报送公司注册地的工商行政管理部门备案。

4. 工商行政管理部门对报告进行审核，确保其真实性和完整性。

5. 报告应当作为公司治理的重要依据。

6. 报告应当定期公开，接受股东和社会的监督。

十四、监事会信息披露文件

监事会信息披露文件是监事会向股东和社会公开公司信息的重要文件。

1. 信息披露文件应包括公司财务状况、经营情况、重大事项等。

2. 信息披露文件应当由监事会主席签字确认，并加盖公司公章。

3. 信息披露文件应当及时报送公司注册地的工商行政管理部门备案。

4. 工商行政管理部门对信息披露文件进行审核，确保其真实性和完整性。

5. 信息披露文件应当作为公司治理的重要依据。

6. 信息披露文件应当定期公开，接受股东和社会的监督。

十五、监事会合规文件

监事会合规文件是监事会对公司合规性进行监督的成果。

1. 合规文件应包括合规检查内容、合规检查结果、合规改进措施等。

2. 合规文件应当由监事会主席签字确认，并加盖公司公章。

3. 合规文件应当及时报送公司注册地的工商行政管理部门备案。

4. 工商行政管理部门对合规文件进行审核，确保其真实性和完整性。

5. 合规文件应当作为公司治理的重要依据。

6. 合规文件应当定期公开，接受股东和社会的监督。

十六、监事会风险评估报告

监事会风险评估报告是对公司面临的风险进行评估的报告。

1. 报告应包括风险评估内容、风险评估结果、风险应对措施等。

2. 报告应当由监事会主席签字确认，并加盖公司公章。

3. 报告应当及时报送公司注册地的工商行政管理部门备案。

4. 工商行政管理部门对风险评估报告进行审核，确保其真实性和完整性。

5. 风险评估报告应当作为公司治理的重要依据。

6. 风险评估报告应当定期公开，接受股东和社会的监督。

十七、监事会内部控制报告

监事会内部控制报告是对公司内部控制体系进行监督的报告。

1. 报告应包括内部控制检查内容、内部控制检查结果、内部控制改进措施等。

2. 报告应当由监事会主席签字确认，并加盖公司公章。

3. 报告应当及时报送公司注册地的工商行政管理部门备案。

4. 工商行政管理部门对内部控制报告进行审核，确保其真实性和完整性。

5. 内部控制报告应当作为公司治理的重要依据。

6. 内部控制报告应当定期公开，接受股东和社会的监督。

十八、监事会社会责任报告

监事会社会责任报告是对公司履行社会责任情况进行监督的报告。

1. 报告应包括社会责任履行内容、履行结果、履行改进措施等。

2. 报告应当由监事会主席签字确认，并加盖公司公章。

3. 报告应当及时报送公司注册地的工商行政管理部门备案。

4. 工商行政管理部门对社会责任报告进行审核，确保其真实性和完整性。

5. 社会责任报告应当作为公司治理的重要依据。

6. 社会责任报告应当定期公开，接受股东和社会的监督。

十九、监事会法律意见书

监事会法律意见书是对公司法律事务进行监督的法律文件。

1. 意见书应包括法律事务检查内容、法律事务检查结果、法律事务改进措施等。

2. 意见书应当由监事会主席签字确认，并加盖公司公章。

3. 意见书应当及时报送公司注册地的工商行政管理部门备案。

4. 工商行政管理部门对法律意见书进行审核，确保其真实性和完整性。

5. 法律意见书应当作为公司治理的重要依据。

6. 法律意见书应当定期公开，接受股东和社会的监督。

二十、监事会其他相关文件

除了上述文件外，监事会设立还需要其他相关文件，如：

1. 监事会成员的任命文件。

2. 监事会成员的辞职文件。

3. 监事会成员的免职文件。

4. 监事会成员的薪酬文件。

5. 监事会成员的培训文件。

6. 监事会成员的考核文件。

在宝山开发区招商（https://baoshan.jingjikaifaqu.cn）办理宝山开发区股份制公司监事会设立时，需要准备上述文件，并按照相关法律法规和公司章程的规定进行提交。宝山开发区招商部门会提供相应的咨询服务，包括文件审核、政策解读、流程指导等，以确保监事会设立的顺利进行。