在宝山经济开发区执行董事职责变更前，首先需要明确变更的背景和目的。这包括分析当前董事职责执行中存在的问题，以及变更后预期的效果。明确这些内容有助于确保变更的合法性和合理性。<

二、遵循法定程序

1. 召开董事会会议：在变更前，应召开董事会会议，讨论并决定执行董事职责变更事宜。

2. 制定变更方案：根据董事会决议，制定详细的变更方案，包括变更原因、变更内容、变更时间等。

3. 履行信息披露义务：按照相关法律法规，及时向股东、债权人等利益相关方披露变更信息。

4. 获得股东会批准：对于重大变更，需提交股东会审议，并取得相应比例的股东同意。

三、审查合同条款

1. 审查现有合同：对现有合同中涉及执行董事职责的条款进行审查，确保变更后的职责与合同条款相符。

2. 修改合同条款：如需修改合同条款，应与合同对方协商一致，并签订补充协议。

3. 通知合同对方：及时通知合同对方关于执行董事职责变更的情况，避免因信息不对称产生纠纷。

四、确保变更文件合法有效

1. 制定变更文件：根据变更方案，制定变更文件，包括董事会决议、股东会决议、合同修改协议等。

2. 签署变更文件：确保所有变更文件由有权签署的人员签署，并加盖公司公章。

3. 备案登记：按照法律规定，将变更文件报相关部门备案或登记。

五、关注变更后的合规性

1. 监督执行董事：变更后，加强对执行董事的监督，确保其按照变更后的职责履行职责。

2. 定期评估：定期对执行董事职责变更后的执行情况进行评估，及时发现问题并采取措施。

3. 调整优化：根据评估结果，对执行董事职责进行必要的调整和优化。

六、防范潜在法律风险

1. 风险评估：在变更前，对可能出现的法律风险进行评估，并制定相应的防范措施。

2. 法律咨询：在变更过程中，如有疑问，应及时咨询专业法律人士，确保变更的合法性。

3. 应急预案：制定应急预案，以应对变更过程中可能出现的突发事件。

七、加强内部管理

1. 完善制度：建立健全公司内部管理制度，确保变更后的职责执行有章可循。

2. 加强培训：对执行董事及相关人员进行培训，提高其法律意识和业务能力。

3. 监督执行：加强对变更后职责执行的监督，确保各项制度得到有效执行。

结尾见解

宝山经济开发区在办理执行董事职责变更时，可通过专业法律服务机构提供的服务，确保变更过程的合法性和合规性。这些服务包括但不限于法律咨询、风险评估、文件起草与审核等，有助于企业规避法律风险，保障变更顺利进行。