在宝山开发区注册有限合伙公司，董事会会议记录的保存期限是一个重要的合规问题。正确的记录保存不仅有助于公司内部管理，还能在必要时提供法律依据。本文将详细探讨这一问题，并提供相关建议。<

董事会会议记录的定义

董事会会议记录是指在有限合伙公司董事会会议上，对会议内容、决议事项、参会人员意见等进行记录的文字材料。这些记录通常包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议程、讨论内容、决议事项、表决结果等。

董事会会议记录的重要性

董事会会议记录是公司治理的重要组成部分，具有以下重要性：

1. 保障公司决策的合法性和有效性。

2. 为公司内部管理提供依据。

3. 在法律诉讼中提供证据支持。

董事会会议记录的保存期限

根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，董事会会议记录的保存期限如下：

1. 一般情况下，董事会会议记录应保存10年。

2. 对于涉及公司重大决策的会议记录，如公司合并、分立、解散等，应长期保存。

保存董事会会议记录的要求

为了确保董事会会议记录的完整性和有效性，以下要求需遵守：

1. 记录应真实、准确、完整。

2. 记录应由专人负责，并确保记录的及时性和准确性。

3. 记录应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

电子版董事会会议记录的保存

随着信息技术的发展，越来越多的公司采用电子版董事会会议记录。电子版记录的保存要求如下：

1. 采用加密技术，确保记录的安全性。

2. 定期备份，防止数据丢失。

3. 保存期限与纸质版记录相同。

董事会会议记录的查阅与使用

董事会会议记录的查阅和使用应遵循以下原则：

1. 严格保密，未经授权不得查阅。

2. 查阅需提供合法理由，如法律诉讼、内部审计等。

3. 使用记录时，应尊重记录的真实性和完整性。

违反董事会会议记录保存规定的后果

若有限合伙公司未按规定保存董事会会议记录，可能面临以下后果：

1. 被监管部门责令改正。

2. 被处以罚款。

3. 在法律诉讼中处于不利地位。

董事会会议记录的保存是有限合伙公司合规经营的重要环节。正确保存董事会会议记录，有助于公司内部管理，保障公司决策的合法性和有效性，同时也能在必要时提供法律依据。

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