一、会议背景<

为了进一步规范公司治理结构，提高公司运营效率，经公司董事会提议，于2023年3月15日召开股东会。本次会议的主要议题是关于如何办理股份公司执照的相关事宜。

二、会议目的

本次股东会的目的是为了明确股份公司执照办理的程序、所需材料以及注意事项，确保公司能够顺利取得执照，合法开展业务。

三、决议内容

1. 确定办理股份公司执照的负责人

经股东会讨论，决定由公司总经理张三负责办理股份公司执照的相关事宜。

2. 收集并整理办理执照所需材料

张三需负责收集以下材料：公司章程、股东身份证明、法定代表人身份证明、注册资本证明、办公场所证明等。

3. 提交申请

张三需在收集齐所有材料后，按照工商局规定的流程提交股份公司执照的申请。

4. 跟进审批进度

张三需定期关注审批进度，确保执照办理的顺利进行。

5. 办理完成后进行公告

执照办理完成后，张三需在公司内部进行公告，确保所有股东知晓。

6. 办理费用预算

经讨论，股东会决定将办理股份公司执照的费用预算为人民币10万元，由公司承担。

7. 风险评估与应对措施

股东会要求张三在办理执照过程中，对可能出现的风险进行评估，并制定相应的应对措施。

四、决议通过

经股东会表决，以上决议获得全体股东的一致同意。

五、决议执行

股东会要求张三在决议通过后立即执行，确保股份公司执照的办理工作按计划进行。

六、后续工作安排

1. 张三需在一个月内完成股份公司执照的办理工作。

2. 股东会将对执照办理工作进行监督，确保工作进度和质量。

七、会议

本次股东会就股份公司执照的办理事宜进行了充分的讨论，明确了办理流程和责任分工。股东会相信，在公司全体股东的共同努力下，股份公司执照的办理工作将顺利完成。

结尾：

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