随着我国经济的快速发展,股份制公司在国民经济中的地位日益重要。职业健康安全管理体系(OHSMS)作为企业安全管理的重要组成部分,对于保障员工健康、预防事故发生具有重要意义。本文将详细介绍股份制公司职业健康安全管理体系审计报告的提交过程,旨在帮助企业和相关机构更好地理解和执行这一重要环节。<
一、审计报告概述
职业健康安全管理体系审计报告是对企业OHSMS实施情况的全面评估,包括体系的建立、实施、维护和改进等方面。该报告的提交是确保企业符合国家相关法律法规和行业标准的重要途径。
二、审计报告提交前的准备工作
1. 体系文件准备:确保OHSMS文件体系完整、规范,包括政策、程序、作业指导书等。
2. 内部审核:进行内部审核,发现体系运行中的不足,及时进行改进。
3. 培训与沟通:对员工进行OHSMS相关培训,提高员工安全意识,确保沟通渠道畅通。
4. 资料收集:收集与OHSMS相关的各类资料,如培训记录、事故报告、检查记录等。
三、审计报告的编制
1. 封面:包括公司名称、报告名称、编制日期、审核范围等。
2. 目录:列出报告各章节及页码。
3. 引言:简要介绍审计目的、范围、方法等。
4. 审计发现:详细描述审计过程中发现的问题,包括不符合项、观察项等。
5. 不符合项分析:对不符合项进行原因分析,提出改进措施。
6. 结论:总结审计结果,提出总体评价和建议。
四、审计报告的审核与批准
1. 审核:由企业内部或第三方审核机构对审计报告进行审核。
2. 批准:审核通过后,由企业负责人或授权人批准报告。
五、审计报告的提交
1. 提交对象:根据企业性质和行业要求,提交给相关部门或机构。
2. 提交方式:可以是纸质报告或电子版报告。
3. 提交时间:按照国家相关法律法规和行业标准要求,在规定时间内提交。
六、审计报告的存档与使用
1. 存档:将审计报告存档,以便日后查阅。
2. 使用:将审计报告作为改进OHSMS的依据,持续改进体系。
股份制公司职业健康安全管理体系审计报告的提交是企业安全管理的重要组成部分。通过本文的详细阐述,我们了解到审计报告的概述、准备工作、编制、审核与批准、提交以及存档与使用等方面的内容。企业应严格按照相关法律法规和行业标准执行,确保OHSMS的有效实施。
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