本文旨在详细阐述宝山开发区股份制企业股东会决议书的撰写方法。通过对决议书撰写原则、内容结构、格式规范、语言表达、法律依据以及注意事项的深入分析，为宝山开发区股份制企业提供一份全面的撰写指南，以确保决议书的合法性和有效性。<

一、决议书撰写原则

1. 合法性原则：决议书的内容必须符合国家相关法律法规，确保决议的合法性。

- 例如，决议书中涉及的公司章程修改、重大投资决策等，必须符合《公司法》等相关法律规定。

- 在撰写过程中，应仔细审查法律条文，确保决议内容不违反法律法规。

2. 民主性原则：股东会决议应充分体现股东意愿，确保决策的民主性。

- 决议书应明确记录股东会讨论的过程，包括不同意见的提出和表决结果。

- 确保所有股东都有机会表达自己的观点，并在决策过程中得到充分尊重。

3. 明确性原则：决议书内容应清晰明确，避免歧义。

- 决议书中的每一项决议都应具体、明确，便于执行和监督。

- 避免使用模糊不清的表述，确保决议的执行力和可操作性。

二、决议书内容结构

1. 封面：包括公司名称、决议书名称、会议时间、地点等信息。

- 例如：宝山开发区股份制企业股东会决议书（2023年3月15日）。

2. 会议纪要：简要概述股东会召开的目的、出席情况、表决结果等。

- 例如：本次股东会应到股东10人，实到股东8人，缺席股东2人，会议有效。

3. 决议事项：详细列出股东会讨论并通过的决议事项。

- 例如：经讨论，股东会一致同意通过以下决议：

4. 表决情况：记录每一项决议的表决结果，包括赞成票、反对票、弃权票等。

- 例如：决议一：同意对公司进行年度审计，赞成票8票，反对票0票，弃权票0票。

5. 决议执行：明确决议的执行主体、执行时间、执行方式等。

- 例如：决议二：由董事会负责组织实施，于2023年4月30日前完成。

三、决议书格式规范

1. 字体和字号：一般使用宋体或黑体，字号为小四或五号。

- 例如：一、会议纪要：本次股东会应到股东10人，实到股东8人，缺席股东2人，会议有效。

2. 行距和页边距：行距为1.5倍行距，页边距为上下左右各2.54厘米。

- 例如：决议一：同意对公司进行年度审计，赞成票8票，反对票0票，弃权票0票。

3. 页眉和页脚：页眉为公司名称，页脚为页码。

- 例如：宝山开发区股份制企业股东会决议书（第1页）。

四、语言表达

1. 准确性和简洁性：使用准确、简洁的语言表达决议内容。

- 例如：决议一：同意对公司进行年度审计。

- 避免使用冗长、复杂的句子，确保决议书易于理解。

2. 客观性：保持客观、中立的语气，避免主观臆断。

- 例如：决议二：由董事会负责组织实施，于2023年4月30日前完成。

- 避免使用带有个人情感色彩的词汇。

3. 规范性：使用规范的书面语言，避免口语化表达。

- 例如：决议三：同意对公司进行投资，投资金额为人民币1000万元。

- 避免使用非正式的口语表达。

五、法律依据

1. 《公司法》：决议书的内容应符合《公司法》的相关规定。

- 例如，股东会决议的召开、表决程序等。

2. 《公司章程》：决议书的内容应符合公司章程的规定。

- 例如，公司章程中关于股东会决议的条款。

3. 相关法律法规：决议书的内容应符合其他相关法律法规的规定。

- 例如，税收、环保等方面的法律法规。

六、注意事项

1. 保密性：决议书内容涉及公司机密，应妥善保管。

- 例如，决议书应存放在公司档案室，并由专人负责管理。

2. 及时性：决议书应在股东会召开后及时撰写，确保决议的有效性。

- 例如，股东会结束后，应立即组织撰写决议书。

3. 规范性：决议书应严格按照格式规范撰写，确保决议的规范性。

- 例如，使用统一的字体、字号、行距等。

撰写宝山开发区股份制企业股东会决议书，需遵循合法性、民主性、明确性等原则，并严格按照内容结构、格式规范、语言表达、法律依据以及注意事项进行。通过以上六个方面的详细阐述，为宝山开发区股份制企业提供了一份全面的撰写指南，以确保决议书的合法性和有效性。

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