宝山经济开发区作为我国重要的经济特区，吸引了众多国内外企业入驻。合资公司作为开发区内常见的企业形式，其管理层的调整和补办通知是日常运营中常见的事项。本文将详细介绍宝山经济开发区合资公司执行董事补办通知所需材料，帮助企业在办理过程中更加顺利。<

二、公司章程

需要提供合资公司的公司章程。公司章程是公司的基本法律文件，明确了公司的组织结构、经营范围、股东权益等内容。在补办执行董事通知时，公司章程是证明公司合法性的重要依据。

三、董事会决议

董事会决议是公司重大决策的记录，包括对执行董事补办的决议。在补办通知中，需要提供董事会决议的原件或复印件，以证明董事会的决策合法有效。

四、股东会决议

如果执行董事的补办涉及股东权益的变更，还需要提供股东会的决议。股东会决议应明确表示股东对执行董事补办的同意，并记录在案。

五、身份证明文件

执行董事的身份证明文件是必不可少的。包括身份证、护照等有效身份证明的原件或复印件。

六、任职文件

执行董事的任职文件，如任命书、任职通知等，是证明其担任执行董事职务的正式文件。

七、变更登记申请书

变更登记申请书是向工商行政管理部门提交的正式申请文件，需填写公司名称、法定代表人、变更事项、变更后的信息等内容。

八、其他相关文件

根据具体情况，可能还需要提供以下文件：

- 公司营业执照副本；

- 公司章程修正案（如有）；

- 股东会会议记录（如有）；

- 其他与补办通知相关的文件。

九、办理流程

1. 准备好上述所需材料；

2. 将材料提交至宝山经济开发区工商行政管理部门；

3. 等待审核，审核通过后，领取变更登记通知书；

4. 根据变更登记通知书，进行公司内部公示和公告。

十、注意事项

1. 所提供的材料必须真实有效，不得伪造；

2. 提交的材料应完整齐全，避免因材料不齐导致办理延误；

3. 办理过程中，应遵循相关法律法规，确保办理程序的合法性。

宝山经济开发区招商（https://baoshan.jingjikaifaqu.cn）为入驻企业提供一站式服务，包括合资公司执行董事补办通知所需材料的办理。通过优化服务流程，提高办事效率，为企业提供更加便捷的服务体验。

关于宝山经济开发区合资公司执行董事补办通知所需材料的相关服务，宝山开发区招商平台提供以下见解：企业应提前了解所需材料，确保办理流程的顺利进行。招商平台将不断优化服务，为企业提供更加高效、便捷的服务体验，助力企业快速发展。