一、审慎评估外资分公司的情况

1、外资分公司注销前，必须对公司的资产负债状况进行审慎评估。这包括清算公司的财务报表，核实债权债务关系，确保没有未清偿的债务。

2、同时，需审查公司的合同和协议，包括租赁合同、雇佣合同等，确保在注销过程中不会因违约而导致额外损失。

3、对公司的经营活动进行梳理，了解是否存在未了结的业务，以及需要履行的义务。

4、针对员工问题，需要了解员工的情况，包括人数、薪资待遇、社保公积金等，确保在注销过程中遵循劳动法律法规。

5、最后，评估注销的风险和成本，包括行政手续费、清算费用等，确保有足够的资金覆盖这些成本。

二、准备必要的文件和材料

1、根据宝山区相关规定，准备好外资分公司注销的申请文件，包括注销申请书、董事会决议、财务报表等。

2、提交注销申请时，还需要提供公司章程、营业执照、税务登记证等基本证件的复印件。

3、针对员工问题，需准备员工名单、劳动合同、工资支付记录等相关材料。

4、如果公司涉及特殊行业或领域，可能需要额外的审批文件或证明材料，务必提前准备。

5、在提交申请之前，建议咨询专业律师或注册会计师，确保所有文件和材料的完整性和合法性。

三、履行注销手续和清算债务

1、按照宝山区的规定，向当地工商行政管理部门递交外资分公司注销申请，并缴纳相应的注销费用。

2、提交申请后，工商部门将对申请进行审查，并通知其他相关部门进行备案和审批。

3、同时，需向税务部门申请税务注销，并办理相关税务结算手续。

4、在公司清算过程中，需要与债权人协商，履行清偿债务的责任，确保公司清盘时不会因未清偿债务而遭受法律风险。

5、注销完成后，需办理最终的注销手续，包括向相关部门报送注销报告，并公告注销事项。

四、处理员工问题和资产处置

1、根据劳